Vaqt jadvalning yilda ramzlari. fill vaqt lavha sifatida (namuna)

vaqt va uning hisobini ishlash - muhim tarkibiy qismlarining har qanday tashkilotning kompaniya faoliyati va intizom xodimlari kuzatib borish uchun. vaqt jadvalning - bu tartib-qoidalarini soddalashtirish uchun, maxsus shakli ishlab chiqilgan. Bu ikkala qog'oz va elektron shaklda mavjud. Va har bir tur yoritishda o'z nüansları bor.

Kim xabar kartani olib to'ldiradi

Har bir tashkilot, vaqt jadvalning saqlab faoliyati va xodimlarining soni xususiyatlariga e'tibor uchun javobgar tayinlaydi. tashkilot kichik va barcha ish ofisida amalga oshiriladi bo'lsa, xodimlar xodimlari, hisobchi yoki boshqa vakolatli shaxs bo'yicha menejer tabeliruet.

Kompaniya ish joylarida bir necha saytlar oson tabelirovat xodimlari bevosita ega holda. Bu holda, bu javobgarlik master yoki birligi bosh yoki mehnat shartnomasi bilan belgilangan alohida tartibda huzuridadir.

algoritm hisobot karta bilan ishlaydi

Avvalo, har bir korxona, albatta, oddiy (ya'ni qog'ozda) Timesheets bo'lishi kerak, deb bilish kerak. shakli o'z yoki bosma tartibda ham chop mumkin.

T-12 va T-13: ikki tasdiqlangan shakllari bor. Ularning farqi birinchi, ish soatlari hisobga oladi nafaqat, lekin oylik hisoblash uchun grafiklari bor ish haqi. Ular shu naqsh bilan to'ldiriladi, ya'ni, har oyning birinchi kuni yangi jadval ochish. Bu ustunlar to'ldirish zarur:

• Kompaniyaning nomi ( ta'sis hujjatlari), seriya raqami va to'ldirish sanasi.
• hisobot karta ochilgan bo'lgan davri.
• xodimlarning seriya raqamlari va kartalari ularning shaxsiy ma'lumot.

ma'lumotlar qolgan bir oy kirdi va ish haqi bilan bog'liq qismini to'ldirish, u hisobchi uchun.

Darslarning yilda ramzlari

vaqt varaqning tez va oson to'ldirish uchun ishlab chiqilgan va belgilanishi tomonidan tasdiqlangan. Ular tafakkur ish va dam va boshqa nüansları. 36 ramzlar bor. Lekin ba'zan, bu raqam aniq xodim haqida barcha ma'lumotlarni ko'rsatish uchun etarli emas.

ko'rib jadval eng keng tarqalgan vaqt jadvallarida ramzlari ishlatiladi. Batafsil tushuntirish va to'liq ro'yxati odatda birinchi bo'sh lavha joylashgan. Bu oson sanoq sistemasida harakat va xujayraning qo'yish qaysi vaziyatni aniqlash uchun qiladi.

O'rtacha to'ldirish shakli

hisobot kartalari to'ldirish - e'tibor talab urinish ish. Bu uzluksiz o'yinda va devamsızlıkların usuli yordamida, masalan, amalga oshirish mumkin.

Bu holda, ma'lumotlar har bir qutidagi kiriladi. Symbol xodimlar mavjudligini bildiradi ish joyida, va ularning yo'qligi sabablari bildirgan. Bu, shuningdek, ish sarflangan soat sonini ko'rsatadi.

hisobot kartasida, bu kabi paydo bo'ladi: mos ravishda "men" va dam olish kunlari ish bo'lmagan ishtirok turli sabablari belgilangan Xuddi masalan 8. soat soni, boshlang'ich va sayohat bilan tugaydigan, bir ish kuni, 0 ostidan, kunda maktub "B" qo'yish noaniq sabablarga ko'ra yo'qligi.

Barcha raqamlari va belgilar ko'z oldida bo'lgan, chunki bu holda hisoblash vaqt jadvalning, bir oz osonroq sarflash. Bu, ayniqsa, kam tajribaga ega bo'lgan mutaxassislar uchun amal qiladi - ular adashib va xatolarga yo'l kamroq bo'ladi, shuning uchun.

oqilona vaqt varaqni to'ldiring

anomaliya aniqlash uchun bir usul ham mavjud. muddat davomida teng muddati bo'lsa u ishlatiladi. Bu holda faqat g'alati holatlarni, masalan yo'qligini, kuzatilgan qo'shimcha ish, bu usuli yordamida kamroq vaqt sarf bo'ladi, va yakuniy natija har ikki holatda ham bir xil bo'lsa sayr va hokazo. N..

quyidagicha bir lavha bor: ish joyida kadrlar yo'qligi haqida tablolanmış ma'lumotlar yuqori chiziq - K, OT, HH, PR, B va boshqalar. pastki chiziq bo'sh qolmoqda. nol yakuniy soni qadriyatlar vaqt isrof, lekin kunning ayni davomida oddiy harakatlarni amalga oshirish uchun faqat qolmoqda emas keyin: eng qatordagi bo'sh hujayra sonini (bu ko'rinishi) hisoblash va soat soniga ko'paytiriladi.

Bu usul tajribali HR rahbarlari va buxgalterlari uchun ko'proq mos keladi. Bu, shuningdek, kichik tashkilotlar, xodimlar bir oz sonli uchun javob beradi. Sizning boshqarish yanada oddiy vaqt va ishtirok etish tizimi bilmasa, u ularga uni taklif qilish vaqti keldi.

kompyuterda ishlash soat hisob varaqni saqlab

qog'oz versiyasi tashqari, va bir necha elektron bor. Yuqorida aytib o'tilganidek, hisobot kartochkalar albatta takrorlanishi kerak. Bu xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar yo'qoladi va (har doim kompyuter foydalanish imkoniga ega emas) ularning haqiqiyligini tasdiqladi bo'lmaydi ishlash ishonch hosil qilish uchun bo'ladi.

ko'proq mos variant biri Office dasturlari Vaqt jadvalning yaratiladi. Excel mukammal, bu maqsadga muvofiq bo'ladi. Jadvallar Agar biron-bir hujjat turi va hajmini yaratish imkonini beradi. Shuningdek, ish juda ham oddiy formulalar imkoniyati, va oraliq ma'lumotlar sonini Yani uchun rahmat.

maxsus dastur yordamida

kam ko'nikmalari jadval ishchi yoki boshqa shunga o'xshash dasturlar hidoyati mavjud bo'lsa, tanlangan bo'lishi mumkin. bu holatda vaqt lavha bir qog'oz biri o'xshash bir shakl bo'ladi. Bu hujjat bilan ishlash uchun vaqt kamaytirish yordam beradi.

Bundan tashqari, har bir dastur litsenziyaga versiyalari foydalanishni o'z ichiga oladi, deb ta'kidlash lozim. Turli etkazib beruvchilar, tabiiyki, ular qiymatini bor. Misol uchun, dastur «Timesheets" 1000 rubl foydalanuvchilarni turadi. va yana - xodimlar soniga qarab.

Bunday vositalar yana bir afzalligi siz qog'oz çizelgelerini to'ldiring mumkin emas, deb hisoblanadi. Barcha belgilari bilan formasi osonlik bilan har qanday kerakli lahzani chop. Ushbu funktsiya har bir bunday dasturida aniq bo'ladi.

hujjatlarni saqlash haqida

Nima uchun hisobot kartani foydalanish? Bu uchun buxgalteriya uchun asos hisoblanadi ishsiz berilgan miqdorda, shuningdek, xodim saytida va o'z vazifalarini amalga oshirilayotgan asosiy dalillar bilan. Shak-shubhasiz, bu hujjat har bir tashkilot uchun juda muhim ahamiyatga ega.

So'ngra, bu shakl saqlanadi sifatida? Timesheets bir yil davomida saqlanishi lozim. Bu qonun tomonidan o'rnatilgan va bunday qoidalar darkor.

Agar yo'qotish Agar hisobot karta allaqachon bu vahima ko'tarish shart emas yopiladi. Bu har doim boshqa hujjatlar tiklanadi mumkin. sayohat, dam olish jadvaliga va boshqalar bu maqsadda, tushuntirish, kasal izni, ma'lumot uchun. Barcha tasdiqlaydi va ish joyida bir kishi yo'qligini bayon, ma'lumot qutqarish uchun foydalanish mumkin.

Kim bir hisobot karta kerak bo'lishi mumkin?

Ushbu hujjat ko'pincha turli testlar uchun talab qilinadi. Misol uchun, soliq idorasi tashkil etish va to'ldirish aniq mavjudligini tekshiradi.

hatto eng kichik kompaniya varaqning yo'qligi yetarlicha katta jazo uchun imkoniyat bo'lishi mumkin. Shu narsa shakllarini to'ldirish xatolar etish sharti bilan sodir bo'ladi. Bu hisob-kitoblarni va ramzlar noto'g'ri ikkala taalluqli.

jadvallari mavjudligi talab. Ular kompaniyasi (buxgalteriya, xodimlarini tarbiya) va tashkilotlarni taftish uchun zarur bo'lgan. Va eng muhimi - o'ng vaqt jadvallarida ramzlari foydalanish. Keyin, biz xodimlari va nazorat organlarining bilan muammolar bir qator oldini olish mumkin.