Tantanalarni o'tkazish - tadbirlar tashkil boshqaruv. Voqealar-boshqaruv va Rossiyada uning rivojlanishi

Tantanalarni o'tkazish - massa va korporativ tadbirlarni yaratish amalga tadbirlar majmui. ikkinchisi korporatsiyalar ichidagi ruh mustahkamlashga yo'naltirilgan esa bu holda, birinchi, reklama kompaniyalari uchun kuchli qo'llab-quvvatlash berish uchun mo'ljallangan.

Tantanalarni-boshqaruv boshqa nomi ostida tanilgan - ". Tadbir" Uning asosiy vazifasi uzoq vaqt davomida va tugagandan keyin esladi qilinadi keng ko'lamli tadbir oddiy faoliyati tashkilotdir.

Bir oz tarixi

Biz Ingliz tarjima bu tushunchani ko'rib bo'lsa, u voqea, bir voqeadir. Materiallar birinchi ko'ngilochar tadbirlar 19-asr boshida paydo ma'lum. O'sha paytda, professional sport bilan turli tadbirlar uchun chipta sotish. Bu va misol uchun Olimpiya o'yinlarida, qadimgi Yunonistonda, yoki Qadimgi Rimda turli musobaqalar, shuningdek, ko'ngilochar bog'liq bo'lishi ham mumkin.

(- "Disneylend" ning ochilishi 1955) ibodat voqea-menejeri Jo Goldblatt turli dam olish faoliyati tashkilotchisi kasb qaytarib 20-asrga qadar isbotladi. U voqea-boshqaruv xalqaro hamjamiyat asoschisi, chunki, bu ajoyib inson, iymon mumkin. U, shuningdek, bu sohada dunyodagi birinchi o'quv kurslar va professional sertifikatlash dasturi ishlab chiqildi.

Tantanalarni o'tkazish hozirgi holati

ommaviy ishlab chiqarish va iste'mol - Ma'lumki, zamonaviy jamiyat ikki asosiy xususiyatlarga ega. Bu voqea-marketing uchun tobora zarurligini ta'sir kim ular bo'ldi.

ommaviy ishlab chiqarish va iste'mol - Ma'lumki, zamonaviy jamiyat ikki asosiy xususiyatlarga ega. Bu voqea-marketing uchun tobora zarurligini ta'sir kim ular bo'ldi.

Rossiyada, Tantanalarni darhol qo'lga olindi. Shunday qilib, SSSRda, uzoq vaqt davomida davlat tomonidan taqdim xizmat Ushbu turi, u ham (masalan, Olimpiya o'yinlarida) grand tadbirlar tashkil etish uchun mas'uliyat tug'ib berdi.

Rossiyada Professional voqea-kompaniyasi faqat 20-asrning 90-yillarda o'z faoliyatini boshladi. Tufayli, ushbu faoliyat sohasidagi tabiati uchun mutaxassislar eng shou-biznes edi, shuning uchun ekan. Shuning uchun, ba'zi ishlaridan emas foyda uchun, o'sha yillarda olib borilgan, va odatdagidek Shomil uchun.

korporativ madaniyatni rivojlantirish tadbir-marketing, balki professional tadbir boshqarishda nafaqat talabni oshirish uchun davom etgan. Ular faqat ijodiy bo'lmasligi kerak, balki psixologiya sohasida vositalari turli bilim va ega bo'lishi kerak. davlat organlari joriy yo'naltirilganligiga malakali ishchilar har qanday tadbirni tashkil qilish ega hisoblanadi. Biz, shuningdek, xizmatlar taqdim bu sektor yanada rivojlangan bo'ladi, deb taxmin qilish mumkin.

Bunday voqealar uchun imkoniyat

Shunday qilib, qanday tadbir bilan boshlash mumkin? "Bir kirish" bor sabablari, shundan keyin voqealar tashkil etish, juda boshqacha bo'lishi mumkin. seminarlar, tadbirlar, o'quv kurslari, uchrashuvlar va sessiyalari, shuningdek yilligini: tabiat va vazifalari qarab, quyidagi harakatlarni ajratib ko'rsatish lozim. quyidagicha Tantanalarni jalb qilingan faoliyat bilan: Fond-raiser, tabriklar, marosimlari, bayram, sport musobaqalari, konsertlar va musiqiy tomoshalar, shuningdek, ommaviy bayramlardan (ma'lum bir maqsad uchun mablag 'to'plash uchun). Bu jarayonda asosiy narsa - Har safar to'g'ri foydalanish va maksimal foyda bilan festival tashkil etish.

Bu doirasi hatto eng arzimas voqealar tashkil, muhim harakat va xarajatlarni (moddiy va intellektual) talab qilishi mumkin tajribasidan ma'lum. Shuning uchun, maqsadlari, vazifalari va istalgan reklama yakuniy batafsil aql sifatli tayyorlash uchun. Faqat bu savollarga to'liq javob olgandan so'ng, darhol voqea-boshqarish boshlaydi. Biroq, rejalashtirish muhokama qilinadi ma'lum asosiy o'rinlarni, deb tushunilishi kerak.

budjet

Bu muddat bo'lajak voqealar qiymati bilan belgilanadi. Misol uchun, yaxshi sifatli korporativ guruh 20 ming Cu tashkil turadi. A turli ko'lamli tadbir (masalan, ajoyib konsert ijrochisi) butunlay boshqa Tantanalarni o'tkazish hisoblanadi. matbuot anjumanlari, matbuot intervyular va televideniye: qo'shimcha tashkiliy faoliyati bilan ushbu oliy darajadagi bayram. Bunday keng ko'lamli tadbirlar qiymati ko'pincha katta hajmiga etadi.

harakatlar rejasi

rejasi - Voqealar, tashkil asoslangan kam bo'lmagan muhim qadam. hal qilinishi kerak, va Vaqt muayyan bayram tashkil, balki optimal tarkibi nafaqat beradi masalalar muayyan ro'yxatini tuzish iqtisodiy bashorat unga.

xodimlar

faqat faoliyatini tashkil ustida ishlash kerak kadrlar masalasiga yechim to'g'ri amalga oshirildi. Shunday qilib, dastlabki qadam dunyoda, ayniqsa, festival san'atkorlar, ovoz muhandislari, mutaxassislar xodimlar sonini aniqlash uchun hisoblanadi. Biz aniq asbob-uskunalar, maydon tayyorlash, shuningdek, pudratchilar bilan muzokaralar olib yetkazib berish bilan shug'ullanuvchi qilinadi qancha odamlar tushunish kerak.

jalb homiylar

Tashkil etish va faoliyatini o'tkazish ko'pincha homiylik yordami bilan amalga oshiriladi. Lekin, ba'zida, korporativ bayram kompaniyasi o'z o'tdi. Bu hamma bu hajmi yoki partiya bog'liq.

jamoatchilik e'tiborini jalb

Tantanalarni hal qilishga harakat qiladi, eng muhim vazifalardan biri zarur oshkoralikni olish hisoblanadi. nima miqdorda aniq ifodalash uchun zarur bo'lgan chora, va nima Muayyan hodisa javoban tabiati rejalashtirish paytida Shuning uchun, u olish maqsadga muvofiqdir.

uchinchi shaxslarning jalb etish

bir boshlovchi Voqealar Manager yoki Marketing Manager qaragan har qanday holatda ham, bu masala bilan. kengroq miqyosdagi tadbirlar tashkiloti professional ishonch. Bunday bayramlar bir oz ko'proq qimmat qilish jur'at mumkin qaramay, maxsus agentligi barcha ishlarni to'liq og'irligi olib, eng muammo oldini olish uchun.

qoidalariga muvofiq harakat ekspertlar, umumiy tushunchasi bilan boshlanadi. Va faqat keyin, ijodkorlik yordamida kelajak voqealar alohida va mohiyati maksimal ifoda bo'lardi bir fikr taklif qilish.

Keyingi qadam mos uskunalarni tanlash hisoblanadi. Bu jarayonda juda muhim nuqta tayyor buyruq faylini yaratish hisoblanadi. Bu idoralar mutaxassislari professional ovoz muhandislari va taqdimot bir topish, pudratchilar bilan muzokaralar bo'lib o'tadi. Shuningdek, mutaxassislar qanday batafsil ayrim saqlash uchun yo'l topishga, lekin bayram taraddudiga gavjum hech narsa boy bermang.

tadbirlar yanada samarali tashkil etish, ayniqsa, jamoatchilik bilan aloqalar, mutaxassislar tegishli agentligi ishtirokida bo'lib o'tadi. Masalan, ommaviy axborot vositalari bilan uzoq tik aloqalarni yo'lga qo'yilgan kommunikatsiya idoralar, tezroq omma erishish mumkin. Professionals axborot tarqatish turli usullar ishlatiladi maqsadlarga erishish uchun: to'g'ridan-to'g'ri pochta, tashqi reklama va maxsus manbalar yordamida maqsadli auditoriyaga axborotni. Shunday qilib, zamonaviy yirik rus kompaniyalari mutaxassislari ishtirokida bayram tashkil qilish ehtiyoji bilan duch keladi.

G'arb amaliyot bilan taqqoslash

G'arb, voqea boshqarish - bu yangi biznes mehribon, u yigirma yildan ko'p bo'lmagan berishi mumkin. Rossiya ishbilarmonlar diqqatiga faqat o'rta 90s bu biznes qaratildi. Bu davrda, ichki iqtisodiyot jonlandi va muayyan yo'li turli ishlarni ruhni tetiklashtiradi bo'ldi. Tantanalarni-boshqaruv aloqa bozorida eng intildi-keyin mutaxassislar biriga aylandi. mazkur xizmat turlariga ta'minlash idoralarining soni doimiy ravishda o'sib bormoqda, va jamoat tadbirlari Moskvada balki yirik markazlarida nafaqat Evropa orientatsiya olishga boshlaydi.

Biroq, barcha registri tadbirlar tashkil hisobga milliy mentaliteti o'ziga xos xususiyatlari olishi kerak: agar bayram - uni ertalabgacha. Rossiya jon, bu kenglik, ba'zan, ayrim qiyinchiliklar yaratadi, lekin natija ta'sir biron-bir tarzda emas.

Bu, shuningdek, faoliyati keng istiqbollari, bu sohadagi ta'kidlash lozim. Shu bilan birga, bunday deb aytish xizmatlar bozori to'liq juda erta, hosil bo'ladi. Ko'pincha, tufayli turli Tantanalarni kompaniyalari madaniyat yo'qligi faoliyati uchun kompaniya sifat hisobidan past narxlarda mavjudligi. Shunday qilib, ko'p ehtiyoj Yangi yil nishonlash yoki bir necha kun oldin kompaniya yilligi, deb eslang. Va aslida, tegishli xarajatlar smetasining bu bayram kamida yana olti oy ichida yozilishi kerak.

Tantanalarni o'tkazish kurslari

Afsuski, bunday mutaxassislar tayyorlash edi o'quv yurtlari, mavjud emas. Bu kasb odatda rassomlar, psixologlar, pedagoglar va Reklamachilar o'zlashtirish. Ko'p hollarda, odamlar maxsus ta'lim holda kasb «tadbir-menejeri" olish. Kurslar voqea boshqarish asoslari bilan umumiy mavzusi masalani bor kim faqat uchun MUMKIN. Afsuski, ular juda oz bo'lgan.

Ko'pincha, voqea-idoralari o'z xodimlarini tayyorlash bilan shug'ullanadi. Buning uchun, amaliyotchilar ish etiladi. Va faqat ulardan eng yaxshi davlat tahsil olmoqda.

nomzodlar uchun ilgari surilgan talablar

Biz ishonch bilan aytish mumkinki, bu ushbu turkumga kiruvchi boshqaruvchisi ish - hayot, uning yo'li. Bu bevosita uning kasbiy faoliyati bilan aks sado fazilatlarni ega bo'lishi kerak, bu kasbni tanladi bir kishidir.

zarur shaxsiy sifatlari voqea-menejeri:

- Bundan tashqari, ochiq va quvnoq belgilar, kirishimlilik va ko'rinishga ega;

- ijodiy va badiiy qobiliyati;

- analitik va ijodiy fikrlash;

- Oliy ishlash va stress;

- rahbarlik ;

- tashkiliy qobiliyati;

- o'z-o'zini takomillashtirish uchun tayyor.

xususiyatlari, yuqoridagi ro'yxatdan asosida, bu sohada uydan chiqmagan hech kim va beparvo yaxshi amal yo'q, deb xulosa qilish mumkin.

Bu kasb odamlar badiiy va ijodiy iste'dodlarini ega bo'lishi kerak. Biroq, bu holatda katta ahamiyatga ega, sotib va tashkiliy mahorat. menejeri to'g'ri birinchi o'ringa va har qanday xarajat maqsadlarga erishish kerak. Shuningdek, u axborot va ishontirish iqtidori katta miqdorda bilan ishlash qobiliyatini ega bo'lishi kerak.

Shunday qilib, u juda murakkab narsa, bu Tantanalarni deb tuyulishi mumkin. bir vaqtning o'zida o'rganish qaerda, u ham butunlay aniq emas. Siz ishonch uchun bir narsani aytishim mumkin - Bir kishi, bu maqolada qayd etiladi o'sha fazilatlari, kamida yarmi ega bo'lsa, u ishlari kompaniyasi, masalan, tadbir tashkil yordam berish uchun harakat qilish bo'lishi mumkin. uning yaxshi irodasi va u buni yaxshi ko'radi bo'lsa, bas, biz allaqachon o'z xizmatlarini va boshqa kompaniyalari taklif mumkin.

Tantanalarni o'tkazish asosiy yo'nalishlari

Bugun PR-biznes mutaxassislari tadbir boshqarish kabi yo'nalishlarni ajratilgan: korxonaning ruhini kuchaytirishga qaratilgan ichki korporativ tadbirlar tashkil qilish; yirik keng ko'lamli harakatlar.

Biroq, har bir holatda, mutaxassislar, ular hal qilish kerak vazifalar kelgan. maqsadlari aniq formülasyon, siz alohida holda mos hosil vositalarini keng, tanlash yordam beradi. Quyidagi misolni ko'rib chiqaylik.

Misol uchun, bir farmatsevtika kompaniyasi voqea-harakat uning tug'ilgan beshinchi yilligi nishonlash amr qilindi. birinchi navbatda, bu ko'lamli bayram, korporativ ruhini kuchaytiradi. Shuning uchun, eng yaxshi variant mamlakat klubi jamoa tark hisoblangan sifatida. aloqa tanlagan jamoa musobaqalarda va juda mos vositasi sifatida sport, o'z o'rni, irqi, dam olish, bir ta'kidlash bir balon shaharni ko'rish uchun bo'lgan har bir kishi uchun imkoniyatlar bilan ta'minlash edi.