Memo - talablariga muvofiq tashkil qilish

har qanday kompaniyaning Workflow muayyan tarzda tizimga turli xarakterdagi qog'ozlar bir yig'ish, deb. hujjatlar biri bayonnoma hisoblanadi.

Bosh xususiyatlari va hujjatning maqsadi

boshlash uchun, uni ta'kidlash lozim memorandum, deb - bir ish qog'oz, bir tavsiya axborot va bir vaqtning o'zida bo'ladi. Bu korxona menejeri yoki maslahatchisi ta'minlash uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjat bilan amalga oshirilishi mumkin kompaniya xodim ikki sabablarga ko'ra,:

1. xodimning tashabbusi bilan.
2. qo'llanma topshirig'iga.

Har qanday holatda ham, bu qog'oz xos, individual masalalar bo'yicha batafsil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Aslida, bu - xodim fikri yozma bildirdi. holatlar bor qaerda bir ishning holatlarini haqida o'z qo'lida ishlaganlar bilish kerak holatlardan rahbariga qaror. So'ngra xodimi asoslantirilgan javob qilish kerak, va nihoyat aniq taklif va tavsiyalar shaklida o'z fikr qo'shing. Shunga ko'ra, bunday eslatma shaxs shaxsiy fikri bo'lib kelmoqda.

aralashtirmang qilmang

bir hujjat tayyorlash uchun qabul qilinmoqda, siz bilan ta'minlash uchun zarur bo'lgan aniq bilishim kerak. Ba'zi turlari ish yuritish bir-biriga juda o'xshash va ular osonlik bilan adashtirmaslik mumkin. Misol uchun, biznes Eslatmalar uch qismdir: ofis, memorandumlari va tushuntirish. Shu bilan bir vaqtda bir bilimdon kishi, ular orasida, bu xato qilishga imkon bermaydi uchta asosiy farqlar bor. Ushbu hujjatlar farq:

1. manzilga ko'ra, ular mo'ljallangan kimga kishidir. mansabdor farqli o'laroq, bir tushuntirish memorandum bevosita rahbari nomiga yozilgan va xodimlari hisobot, bundan tashqari, kompaniya direktori bevosita amalga oshirilishi mumkin.

2. Mavzu va belgilangan axborot semantik yuk. Mavzu tushuntirish nom to'g'ridan to'g'ri tushunib. xizmat kompaniya tarkibiy bo'linmalari o'rtasida ish yuritish bir qismidir. Mavzu bayonot turli bo'lishi mumkin:

• vaqti-vaqti bilan hisobot;
• bir martalik axborot taqdim etish tegishli masalalar bo'yicha.

3. xizmati tushuntirish va korxona ichida foydalanish uchun bo'lsa, bayonnoma ichki, ham tashqi bo'lishi mumkin. yuqori sudga - Birinchi holda, ikkinchi esa, kompaniya direktorlari uchun mo'ljallangan.

hujjat tuzilgan bo'lsa

Memorandum - zarur chora. Vaziyat nazoratdan chiqib oladi va jiddiy qiyinchilikka kompaniyasi tahdid qachon amalga oshiriladi. Boshqa so'zlar bilan aytganda, vaziyat muhim bo'lishi kerak. Bu nuqtada, xodim boshqaruv e'tibor va unga ma'lum faktlar batafsil hisob olib keladi. Bu reja amalga oshirish uchun tahdid bo'lishi yoki kutilgan daromad olishi mumkin. hujjat, bu muammoga rahbarlari e'tiborini va vaziyatni tuzatish uchun harakat karatilgan. o'z yo'lida Har bir mutaxassis vaziyatni qaror ifodalaydi. Memo u batafsil uning versiyasini ta'riflaydi va bu masala bo'yicha o'z fikr taqdim etadi. qulaylik uchun, bu ma'lumotlar bir mutlaqo bepul shaklida amalga amalga oshiriladi. Bu uslub boshqalar tomonidan noto'g'ri talqin qilinmoqda qo'rqmasdan muayyan, yagona masala bo'yicha o'z fikr bildirishga juda har qanday xodim imkonini beradi.

hujjatning sabablari

bayonnoma amalga oshirilishi mumkin, chunki bir necha sabablari bor. barcha mumkin bo'lgan hollar bir namuna yoki noyob namuna mumkin, albatta, amalga oshirish uchun. Lekin har qanday o'ziga xos sababi ko'rgazmaning usul olingan individual talab. sabablar juda har xil bo'lishi mumkin:

• ish uchun kech bo'lgan;
• devamsızlığı;
• majburiyatlarini bajarilmaganligi;
• a'zolari o'rtasida nizo;
• audit natijalarini taqdim etish;
• uning xatosini haqida ma'lumot olish uchun aloqa;
• tahdid muntazam vazifalarni amalga oshirish;
• xodimning nomaqbul xatti haqida ma'lumot.

sabablari ko'p va ularning har biri individual yondashuv va aniq ish yuritishni talab qiladi. birinchi qo'l ma'lumot olgandan keyin, bosh chuqur tadqiq va xabardor qaror qabul qilish kerak. Bu muammo boshqa ishtirokchilari qo'shimcha ma'lumot olish uchun, tez-tez kerak. Ular ko'targan masalalar o'z tushuntirish rahbariyatiga taqdim kerak bo'ladi.

kimdir bo'lsa nimadir sindirib

ishlab chiqarish sharoitida anomaliyasi - ajoyib emas. Ularning holda, odamlar o'rtasida biznes rivoji va aloqa mumkin emas. buzganlik eng keng tarqalgan memorandum mehnat intizomini. ish joyidagi xodimlar xulq har doim noaniq bo'ladi. standart normalari har qanday og'ish odatda noto'g'ri, deb hisoblanadigan va tegishli jazosini talab qiladi. faqat nima bo'lganini unga xabardor mumkin va beparvo hamkasbi ta'sir etish o'z versiyasini taklif qilish bevosita rahbari, shu jumladan, faqat korxona rahbari, shuning uchun xodimlarni dam olish, olish huquqiga egadir bir sanksiya ijro. quyidagicha algoritm kabi eslatma va uchunchi.

1. xizmat yoki bo'lim nomi. Bu daftarni yuqori chap qismida ko'rsatiladi.
2. (Rahbarining) Destination. o'ng yuqori tarafida ko'rsatiladi.
3. hujjatning nomi. qizil chiziq bilan harflar bilan quyida yozilgan.
4. Hujjat raqami.
5. joy tuzish.
6. Nomi.
7. hujjatning matni: Name va huquqbuzarning joy, buzilishi sana, buzilishi turi, voqea sabab, tiklash uchun taklif.
8. Lavozimi, ismi va hujjatni tayyorlagan xodim imzo.

aybdor hamkasbi bo'lsa

xodim uchun bayonnoma bevosita rahbari yoki hamkasbiga mumkin. Bu qilingan qaysi eng keng tarqalgan sabablar salbiy bo'lgan: buzilishi, bir xato, aksaklığı. Bu holda, eslatma nima haqiqatni tuzish va kelajakda qanday bir takrorlanmasligini oldini olish uchun qaratilgan. hujjatni olgandan keyin, menejeri vaziyatni tushunish va qaror qabul qilish kerak. Bu holda, u bir xodim haqida hech qanday jazosi yoki yo'q yoki yo'qligini aniqlaydi. salbiy hodisa birinchi marta bo'lib o'tdi bo'lsa, biz ogohlantirish va yaxshi o'rnak bo'lgan suhbatni cheklash mumkin. tizimi buzgan o'tgan bo'lsa, u mehnat qonunchiligiga muvofiq jazolanadi. Bosh, bu qaror yozilur viza, yuklovchi shart. xodimlari hisobotlar ishchilar va boshqa hollarda tuziladi. Misol uchun, bo'lim boshlig'i, shuningdek amalga g'ayratli bo'ysunuvchi ish yoki vazifa uchun rag'batlantirish direktori bir eslatma qilish huquqiga ega. tayyorlash tamoyili - bir xil, faqat matn ijobiy bo'ladi.

Bu eslatma yozish qiyin emasmi?

bir eslatma yarating qiyin emas. zarur bo'lsa, yozib namuna, siz har doim kotibi olishi mumkin. Uning qo'llari bilan o'xshash hujjatlar o'tdi. Asosiy narsa aniq, nima bo'ldi mohiyatini tushuntirishga hisoblanadi. Bu hujjatni o'qib chiqib, menejeri u "xabar" tayyorlaganlar aytib bo'ldim, nima aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak. bir butun aniq va ravshan tasvirni zayl uchun faktlar, bosqichma-xronologik, qadam tasvirlangan bo'lishi kerak. Bu, shuningdek, ichki foydalanish lavozim qog'oz (yoki A5), odatda, A4 formatida bir standart lavha qilingan esda tutishlari lozim. axborot ota tashkilotga taqdim qilingan bo'lsa, matn kompaniya antetli bosilgan bo'lishi kerak. Bunday hujjat rahbarining imzosi berish uchun, albatta, kerak. - kompozitor, ikkinchi - direktori birinchi: Natijada, u korxonaning ikki vakillari tomonidan imzolanadi. Ma'lumotlar Qo'shimcha ma'lumotlar tomonidan tasdiqlanishi mumkin. Ular sanab qo'shimchalarini shaklida asosiy hujjat bilan berilishi mumkin.

narsalar to'g'ri qilish uchun

ma'lumot olish uchun buyurtma eshitgan bo'lishi, siz bir eslatma yozish uchun qanday bilish kerak. Bunday hujjat, odatda, uch asosiy qismdan iborat.

1. sababi bu eslatmani yozish uchun sabab bo'ldi. Bu aniq vaziyatni o'zida mujassam etgan va ma'lum bo'lgan barcha holatlari ro'yxatlash uchun zarur.
2. nima bo'layotganini haqida resursni ko'ra. Bu butunlay vaziyatni tahlil qilish va muammolarni yaratish o'z qarorini taklif qilish zarur.
3. Sintezi terminal va aniq qadamlar.

murojaat o'qish g'oyasini yo'qotgani yo'q, shunday qilib, axborot, qisqa va aniq bayon qilish imkoni bo'lishi kerak. Aks holda, faktlar noto'g'ri tushunishlari mumkin, va qaror qabul kerakli natijalarni olib bo'lmaydi. Matnda ularning xayol bildirishga yoki haqiqatni buzib kerak emas. Bu uslub qoidalariga zid. zarur bo'lsa, oluvchi o'zi nima bo'ldi tushunish va yakuniy qaror qabul qilish uchun resursni uchun qiziqish.

harakatlar natija

Masalan, u o'z vazifalarini bajarmagan muayyan ishni ko'rib chiqish mumkin. xodimlari uchun bayonnoma boshqaruv kompaniyasi ta'minlash uchun nazoratchi bo'ladi. boshlash uchun, xodim o'z xatolarini tuzatish uchun vaqt beriladi. Aks holda, uch guvoh huzurida tegishli xizmati rahbari dalolatnoma vazifa taklif xurmo bajarmagan. tajovuzkor keyin sabablar bilan mos shaklda izoh yozish kerak.

Xodimlari qila olmaydi. Bu holda, u o'zini himoya qilish uchun oxirgi imkoniyat yo'qotadi. An tushuntirish memorandum ko'rib chiqish uchun rahbariga yuboriladi. Uning yakuniy qaror, u qarorlari shaklida ifoda etadi. Axborotni qayta tiklash uchun tartibda tayyorlash uchun xodimlar bo'limiga keladi. jazo darajasi qonunchilikka muvofiq belgilanadi. jinoyat juda jiddiy va takroriy tashqari bo'lsa, natija tegishli modda bo'yicha bandligini natija bo'lishi mumkin.