Biznesga yozishmalar. Ish maktubini yozamiz.

Zamonaviy biznes dunyosida ishbilarmonlik yozishmalar muvaffaqiyatning muhim qismidir. Har qanday tashkilotning hodimlari o'zlarining biznesdagi yozishmalarini tuzish va kirib kelganlarga javob berish uchun har kuni yuzma-yuz keladilar.

Biznes-xatlar yozishning keng tasnifiga ega: rasmiy, shaxsiy, tashqi, ichki, yozma va ketish shakli uchun.

Zamonaviy xodimning vakolatlaridan biri shukr qilish, so'rov, tasdiqlash, kafolat, da'vo, press-reliz, tabriklar, tavsiyalar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Keling, ish xatini yozishning asosiy bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

Biznes-yozishmalar madaniyati maktubning dizayni, matnning savodxonligi va so'zlar va ifodalardan foydalanishning to'g'riligi. Shuning uchun, keyinchalik o'zingizni tekshirish va yoqimsiz tushunmovchiliklarni bartaraf etish uchun dastlab loyihani qo'llash yaxshi bo'ladi.

Ish maktubining tuzilishiga quyidagilar kiradi: manzilga murojaat qilish, kirish, asosiy matn, xulosa.

Ishbilarmonlik yozishmalar "siz" ga kirishga ruxsat bermaydi. Shu bois, ko'pincha davolanish "Azizim" oyati bilan boshlanadi. Davolashni davom ettirish ko'plab omillarga bog'liq. Boshning ismi-sharifi shaxsiy tanish bo'lgan taqdirda ishlatiladi (biroq u tez-tez davlat organi rahbariga yuborilgan maktublarda ishlatiladi). Tijorat tashkilotining boshlig'iga "jentleman" so'zi bilan murojaat qilish va familiyani kiritmagan holda familiyani kiritish joizdir. Agar siz harbiy xizmatchilar safidan yoki yuqori lavozimli mansabdor shaxslarning pozitsiyasini bilmasangiz, ularni ishlatmaslik yaxshiroqdir. Bunday holda, qabul qiluvchining nomi xatodan ko'ra to'g'riroq ko'rinadi.

Maktubning maqsadi va maqsadini bir necha so'z bilan ifodalash kerak. Buning uchun quyidagi ifodalar ishlatiladi: ... (hujjat nomi, tartibga solish manbai) ga muvofiq ..., javob sifatida ..., tasdiqlashda ..., ko'rsatish tartibida ..., Va boshqa mos so'zlar.

Keyin biz sizning fikringizni, fikringizni, bir nechta xatboshidagi (ikki yoki to'rt) so'rovni aniqlaydigan asosiy matnni qilamiz. Ma'ruza ma'lumotlarini tushuntirishni olib boradigan shaxsning shakli bilan muvofiqlashtirish kerak. Yuridik shaxs uchinchi shaxsning yagona va ko'plik qismini tez-tez ishlatadi, va shaxslar bir kishining yagona va ko'plikdagi ma'lumotlarini uzatadi. Takliflar izchil, mantiqiy bo'lishi kerak, shuning uchun qabul qilgich siz yozmoqchi bo'lgan narsalarning holistik rasmiga ega bo'lishi kerak. Maktubning matni ikki xil tarzda talqin etilmasligi kerak. Ish maktubi bitta mavzu yoki masalani qamrab olishi va ikki sahifadan oshmasligi kerak.

Xulosa qilib, maktubning maqsadini qisqacha umumlashtirish kerak.

Ishbilarmonlik yozishmalarini o'tkazish qoidalari biznes-xatlarini aniq ifodalashni ta'minlaydi. Maktub matni tekshirilgach, tahrirlangan, kelishilganidan keyin uni to'g'ri shakllantirish kerak.

Ish maktubining shaklida tashkilot haqida ma'lumot: ism, jismoniy manzil, telefon, faks, veb-sayt va elektron pochta, shuningdek, ro'yxatga olish raqami va boshqa zaruriy rekvizitlar.

Ish maktubi mutlaqo dalalarni oladi: chapda - uch santimetr, o'ngda - bir-bir yarim santimetr.

Shrift ko'pincha Times Nyu-Roman tomonidan ishlatiladi, 12-nchigachasi o'lchamlari, chiziqlar orasidagi bir (yarim) oraliq.

Yuqoridagi o'ng burchakdagi ish maktubining rahbari "Maktubga murojaat qilish" savoliga javob beradi: boshliq, direktor, boshqaruv, va hokazo. Lavozim, kompaniya nomi, familiyasi va familiyasi ko'rsatilgan holda.

Maktubda alohida varaqlarda berilgan qo'shimchalar bo'lsa, ularning raqamini jo'natuvchining imzosi oldida belgilash kerak.

Xatening zarur qismini ijrochi haqida ma'lumot va to'liq ism, familiya, otasining ismi, shuningdek, ma'lum bir ishchi bilan bog'lanish uchun eng yaxshi aloqa telefoni bo'lishi kerak.

Ishbilarmonlik yozishmalari tartibda tartibga solinishi kerak, chunki bu masala korxona faoliyatining bu boradagi muhim dalilidir.