Rossiyada ish bilan rekord qoidalari

Ish-kitob - ish beruvchi va xodim o'rtasidagi munosabatlarning dizayn jalb eng muhim hujjatlardan biri. u bilan davolash standartlari federal qoidalarga belgilanadi. Ish kitobining qoidalari - etarlicha namuna qat'iy qonunlar. ularning o'ziga xosligi nimada?

Ish kitoblar o'tkazish haqida umumiy faktlar

Ish kitoblar qoidalarini tartibga soluvchi qonun hujjatlari asosiy manbai, - rus hukumatining 225th Qarori Aprel 16, 2003 chop etildi. Bu hujjatning to'g'ri ishlash bilan bog'liq ketma-ket barcha ma'lumotlarni taqdim etadi. Farmonning mavjud bo'lgan ish kitoblarni o'tkazish haqida umumiy faktlarni ko'rib chiqaylik.

Bu faoliyat va fuqaro tajribasi haqida ma'lumot aks ettiruvchi asosiy hujjat hisoblanadi, - bu huquqiy harakat trudknizhka deb belgilaydi. Farmoni ish beruvchilar ish kitoblarini boshlash (shuningdek mavjudlarini saqlab davom) dan ortiq, 5 kun davomida tashkilotda ishlagan har bir xodim uchun talab qilinadi, deb aytilgan (faraz bu ish - asosiy).

jismoniy shaxslar, trudknizhka boshlash emas - - Bu o'sha kamdan kam bir ish beruvchi qachon ta'kidlash mumkin, u qonun bilan taqiqlanadi.

trudknizhke aks ettirilgan muhim topilmalar: xodimning haqida shaxsiy ma'lumotlar, uning ish tabiati, turli ish beruvchilar o'rtasida o'tish to'g'risidagi ma'lumotlar, turli yutuqlari uchun mukofot haqida faktlar. Bu tarqatish bo'lmasa hujjatda har qanday intizom harakat, mos emas.

Rus ish kitoblar bilan to'lib, bir davlat maqomiga ega mahalliy tillarda, Rossiya iloji foydalanish milliy respublikalarda.

kitoblar qilish

bandlik rekord qoidalari, biz hujjatni yakunlab o'ziga xos xususiyatlarini aks unsurlar bilan kashf qila boshlaydi. Biz bu jarayonda eng muhim faktlarni sanab:

- xodim birinchi marta ishga bo'lsa bir inson o'z boshlaydi keyin, kompaniya, ish beruvchi bir hafta davomida uning uchun trudknizhku chiqaradi kerak faoliyatini ;

- pasport yoki qonun kimligi va boshqa e'tirof manbai asosida savolga hujjat kiritilgan xodim haqida ma'lumot;

- ishchilar, shuningdek, uning mutaxassisliklar tomonidan qabul ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar, kasblar malakalarini tasdiqlovchi sertifikatlar va boshqa hujjatlar olingan;

trudknizhka chiqarilgan so'ng, ish beruvchi to'g'ri uni hidoyat majburiyatini oladi. Lekin, aslida, bir kompaniya ish-kitob qilish mumkin hamma narsa - u yozish va o'zgarishlar ishlab chiqarish qilishdir. Shuning uchun, u tegishli yozuv hujjatni qilish uchun qanday bilish muhimdir.

yozuvlarni qo'shib

bandlik rekord qoidalari undagi barcha yozuvlar qilingan ish beruvchi kompaniya ma'muriy kengashi malakali shaxsni imzo kerak maqsadida, asoslangan (masalan, talablarga dalil ishdan bo'shatish, mukofotlar va hokazo. D. o'tkazmalari bilan bog'liq), deb taklif qiladi. trudknizhku ma'lumot qo'shib yoritmoq foydalanish holda amalga oshirilishi kerak. Yozuvlari seriya raqami bilan birga bo'lishi kerak. xodimlar xizmat kompaniya xodimi ish rekord to'g'rilaydi qachon, u qo'lidan o'zgarishlar uni xabardor qiladi.

ishdan bo'shatish haqida ma'lumot Hujjatlarni uchun qilinadigan bo'lsa, formülasyonun to'liq Mehnat kodeksiga va boshqa federal qonunlar uchun ko'zda tutilgan mos kelishi kerak. Agar ish shartnomasi 1 qismidan kerakli element murojaat qilish trudknizhke zarur yilda LC RF 77 moddasiga muvofiq bekor qilingan. Bir kishi Mehnat kodeksining 81-moddasi qoidalariga asosida lavozimidan ozod bo'lsa, hujjat ham qonun tahririni aks ettirish uchun taqdim etilishi lozim. ish shartnomasi ish beruvchining va ishchining holatlar hech aybi bilan bekor qilingan bo'lsa, mos yozuvlar LC RF 83rd moddaning qoidalari bo'lishi kerak.

xodim istasa, (undan lavozimidan ozod jumladan) vaqtinchalik ish bilan bog'liq axborot trudknizhke qulflangan bo'lishi mumkin. Lekin bu ish uchun boshqa ish beruvchi bilan uning bandligi munosabatlarni tasdiqlovchi hujjat, kadrlar xizmati bilan ta'minlash kerak.

harbiy xizmat (va ichki ishlar organlari va boshqa davlat va huquqni muhofaza qilish organlari faoliyatining) haqida ma'lumot - ish rekord qoidalarini o'z ichiga oladi, boshqa mashhur yozuvlar orasida. Shuningdek hujjatda xodimlari o'quv kurslari me'ros haqiqatni aks ma'lumotlarni yozilgan bo'lishi mumkin.

Biz yuqorida aytib trudknizhke yilda, uning mehnat yutuqlari tufayli rewardings xodim haqida ma'lumot saqlanadi. Bu RF qonun va ish beruvchi mahalliy huquqiy hujjatlari tomonidan taqdim etiladi rag'batlantirish harflar, ko'krak nishoni, diplom va boshqa turdagi yetkazib faxriy unvonlarini Davlat mukofotlari to'g'risida axborot bo'lishi mumkin.

O'zgarishlar va o'zgarishlar

bandlik rekord qoidalari, shuningdek, hujjat va o'zgartirishlar joriy etish imkonini beradi. Qanday qilib ular amalga oshirilishi kerak? Biz nomini, tug'ilgan, ta'lim to'g'risidagi axborotni sana o'zgartirish haqida gapiradigan bo'lsak, xodimlar xizmat harakatlari yangilangan faktlar oid hujjatlar bilan qo'llab-quvvatlanishi kerak.

Bu xodimlar xodimi trudknizhku bir yozuvni kiritish yo'li bilan bir xato qilgan ekan bo'lsa, u belgilangan bo'lishi mumkin. u oldingi ish hujjatni qo'llab-quvvatlash mavjud bo'lsa, bu holda, tegishli tuzatish, yangi ish ham xodimlar xizmatini ishlab chiqarish mumkin.

ular haqiqiy emas, nima haqida eslatmalarni qilish kerak, va to'g'ri axborot yaqin kiritilgan: biz ish yoki mukofotlash to'g'risidagi dalillarni aks bo'limlarda belgilangan nima haqida gapiryapsiz bo'lsa, noto'g'ri ma'lumotlarni olib kesib mumkin emas.

tashkilot ish kitobi dizayn xato qilgan iloji ssenariy, huquqiy maqomini o'zgartirdi. Bu holda, hujjat kompaniya huquqiy vorisi bo'lib Firma, ishlab chiqarish kerak rostlash. tashkilot o'zgarishlar qiladi qachon yangi ish trudknizhku uchun. A o'xshash stsenariy - ish beruvchi, IP vazifalarini bajarayotgan bo'lsa, ularning maqomi tugatish.

trudknizhki nusxa

AQSh mehnat kitoblarni o'tkazish huquqini o'z ichiga oladi yana bir muhim jihatini, ko'rib chiqaylik. 225th Hukumat qarori ularning dublikatlari berish imkonini beradi. Shunday qilib, bu tartibda sababi bir necha bo'lishi mumkin. Ish kitobi qoidalar amaldagi mavjud kaliti oling. Nima xodimi, u, masalan, tasodifan tegishli hujjatni yo'qotgan bo'lsa?

birinchi narsa ish beruvchi uchun bu haqiqatni muloqot qilish. Qonunga ko'ra, kompaniya 15 kun davomida nusxa trudknizhki bu holda chiqaradi kerak. Bu hujjatni qilish, ish beruvchi unga mukofot haqida ishlash (hujjatlari) tajriba, shuningdek ma'lumotlarni aks ettiruvchi ma'lumotlarni to'lash kerak.

o'rniga ishdan yaroqsiz usuli yoki boshqa ishga o'tkazish haqiqatni o'z ichiga olgan joriy ish kitobini, bir dublikat berish bilan variant. Bu holda, hujjatning yangi versiyasi yomon, shu jumladan, barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

mehnat kitoblar saqlash qoidalariga ish beruvchi, ularning yaxlitligini ta'minlash kerak zarar oldini olish uchun, tegishli hujjatlarni yo'qotish kerak emas, deb taklif. Lekin shunday turli sabablarga ko'ra, kompaniya hali bu qoidalar biri buzgan bo'ladi. Misol uchun, bir favqulodda chunki. masse, ish beruvchi yo'qotib en u bandlik yozuvlarni chiqdi bo'lsa , katta yoshli ularda belgilangan xodimlar, maxsus komissiya tomonidan belgilanadi. Bu kompaniyalar-ish beruvchilar, turli kasaba uyushma tashkilotlari va boshqa vakolatli organlari vakolatli vakillari tashkil etadi.

Misol uchun, kasaba uyushmalari faoliyati bilan qilish kerak, deb u yoki yordam - - chipta, indeks kartalari, passbooks komissiyasi xodimi bo'lgan hujjatlar, o'rganib etiladi. tegishli manbalar ishchi mavjud bo'lmasa, u bunday kompaniya ishlayotgan faktlar bir kishi uchun hamkasblari ikki yoki undan ortiq kishi, shahodat asosida tasdiqlangan bo'lishi mumkin. komissiya ikki nusxadagi hujjatlar, tegishlicha chiqarilgan so'ng, xodimlarga beriladi. Bu ishga davomiyligini tashkil etish jarayonida uchun kemalarni ulanish uchun ham mumkin.

ishdan bo'shatish da kitoblar berish

negadir ish kitobining qoidalar belgilangan qaroriga bilan bog'liq bir necha bitimlar bor. Mehnat kodeksiga ko'ra, xususan, ish beruvchi ishdan bo'shatish keyin xodim uning qo'lida bir tegishli hujjatni berishi kerak. Qanday amalda ishlaydi?

Ish beruvchining xodimlar xizmat trudknizhku xodim bilan hissa qo'shdi yozuvlarni otishib jarayonida belgilangan tartibda tasdiqlangan bo'lishi kerak. Shuningdek, imzo ishchini joylashtirish kerak. axborot trudknizhku kiritilgan bo'lsa nafaqat rus tilida, bir xil tilda ham tasdiqlangan ifodalash.

qo'shimchalar qilish

ish kitobini ham bir tegishlicha astar bilan birga mumkin. qator va qator - Bu yagona aniqlovchi ega. trudknizhke yangi ma'lumotlarni kiritish uchun hech qanday o'rin qoldirib, sahifaning bo'limlari har qanday barcha yoki bog'liq to'lib, agar amal qiladi.

layneri bandlik tarixi bir xil qoidalarga muvofiq o'tkaziladi va ushbu hujjatning holda u amal emas. xodimlar xizmat astar durang bo'lsa, u trudknizhke bu haqiqatni aks ettiradi bir muhr qo'yish kerak.

kitoblar saqlash

225th qarori ish kitobi nafaqat asosiy qoidalarini aks ettiradi. Bu hujjatlar saqlash, shuningdek, ularning yozuvlarni ushlab qolish uchun qanday, u erda ham tasvirlanadi. Qayd bo'lishi mumkin ish beruvchi joriy mehnat kitob va qo'shimchalari, balki shakllariga nafaqat olib kelishi kerak tegishli tartib deb.

bir necha hujjatlar bo'lishi kerak kompaniyasi to'g'ri Buxgalteriya hujjatlarini ta'minlash uchun:

- letterheads trudknizhek va qo'shimchalari haqida ma'lumot yozib kitoblariga;

- kitoblariga harakati hujjatlar.

tegishli hujjatlar shakli ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan qoidalarga belgilanadi. regards kredit va debit kitob - bu qabul yoki savol shakllarini Shu xarajatlarni aks ettiruvchi, barcha tartib haqida ma'lumot, ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Zarur, buxgalteriya amalga oshiruvchi, har bir hujjat qator va qator ko'rsatadi. kitob kitoblar harakati hisob va u bilan birga og'izlari trudknizhki shuningdek, ishlash uchun kelayotgan va o'z qulog'ini to'ldiruvchi xodimlari tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Qachon bir xodimi ishdan ikkala kitoblarda kompaniyasi belgilaridan.

Trudknizhek shakllari va teshiklari qattiq hisob hujjatlari deb saqlanishi kerak. Ular faqat so'rov bo'yicha kompaniya malakali xodimlarga beriladi. Mutaxassis mos profili narsalar trudknizhki va qo'shimchalari uchun olingan pul summalarini anketalari raqami bilan boryapmiz qanday buxgalteriya hisobotida ta'minlashi lozim.

mehnat kitoblar ishlab chiqarish va sotib olish jihatlari

Trudknizhka - tartibda muhim hujjat, va shuning uchun u amalga oshiriladi rasmiy organlari darajasida tasdiqlangan bo'lishi kerak. Blanks mehnat yozuvlar va uchlari mos himoya elementlari bor. o'zi sotib kerak ish beruvchi kompaniya hujjatlar turlarini ta'riflaydi, lekin shu bilan birga, xodimlar tomonidan xarajatlar uchun tegishli tovon olish huquqiga ega.

Rossiyada Trudknizhki: qonunchilikni Evolution

Qiziqarli haqiqat ish kitoblar qoidalarini belgilovchi qonun hujjatlari evolyutsiyasi aks ettiradi. Rossiya - ko'plab sohalarda tez-tez o'zgaruvchan qonunchiligi bilan mamlakat. yorqin misol - ko'p huquqshunoslar, mehnat qonunchiligi va unga aloqador sanoatlar ko'ra.

Avvalo, tubdan farq qoidalarga tomonidan boshqariladi endi belgilanadi o'sha, 2003 oldin ish kitobi qoidalarini bajarish va unutmang. 2003 tomonidan joriy jamoat to'liq bo'lib o'tdi qaramay, tartibga solish trudknizhek ayirboshlash sohasida sovet qonunlarni operatsiya. Shunday qilib, tegishli hujjatlarni to'ldirish tartibi SSSR Vazirlar Kengashi, 06.09.1973 dan Farmoniga №656 tomonidan berilgan tartibga solingan, shuningdek birgalikda umumittifoq Markaziy Kengashi Kasaba uyushmalari - ". Mehnat kitoblar ishchilar va xodimlar to'g'risida" qonun bu manbaga ko'ra, shuningdek, trudknizhek sovet korxonalari hisobidan amalga oshiriladi kerak edi, unga muvofiq ko'rsatmalarga chiqardi. Tasdiqlangan hujjat bo'ldi, o'z navbatida, SSSR davlat qo'mitasi qarori. "Bo'yicha maslahatchisi" - Sovet mehnat kitob qoidalarini topish yordam berish uchun foydalanish mumkin, mavjud resurslar biri. Lekin bu hujjatni va boshqa mos yozuvlar va qonuniy tizimlarini topildi.

qiziqarli nima faktlar ish kitoblar Sovet qoidalarini o'z ichiga oladi? Rossiya kuchli ularni o'zgartirdi? Amalda, SSSR huquqiy chop etilgan qoidalarni ko'p, biz zamonaviy qonunchiligi ko'rgan shu kabi edi. Misol uchun, sovet hujjat o'rinlardan birida u xodimlari trudknizhki har qanday o'zgarishlar faktlar bilan tanishib, yoki unga kiritish kerak, deb ta'kidlaydi. Biz yuqorida qayd bir xil tilda atrofida, 2014 yilda mehnat kitoblar qoidalarini o'z ichiga oladi.

Shuningdek, zamonaviy bilan o'xshashligi tusidagi normalari orasida - trudknizhke har bir kirish bilan, odam ish vazifalarini bajarish boshqa joyga ish bilan, ishdan bo'shatish yoki uzatishni qabul haqiqatni aks ettiradi, deb joy, xodimlar bo'limlari imzo qarshi xodimi ma'lum kerak.

Biroq, shuningdek, biz bilan kuzatilishi mumkin, bu lavozim trudknizhek o'tkazish uchun Sovet va rus yondashuv o'rtasidagi muhim farq bor. Misol uchun, SSSR chop etilgan huquqiy hujjatlar, jumladan, u xodimi maxsus shakllar, hujjatga o'sha boshqa o'zgarishlar ishontirib imzo qo'llash kerak, deb aytilgan edi. 2014 yil uchun ish kitoblari qoidalarini bajarish, bir kishi ish kitobidagi o'zi ham, ro'yxatdan o'tishingiz mumkin, deb taxmin.

versiyalarida farqlar

Rossiya trudknizhek o'ziga xos yana bir muhim tarixiy jihati - ular turli ketma-ket ishlab chiqarilgan, deb dalil. Endi ular juda birinchi qator sovet normalari joriy etildi almashtirish, Rossiya namunadagi ish kitoblar yangi qoidalar keyingi yil chiqdi 5. soni. qator TC indeks oldi. bir oz kamayib trudknizhek ariza oldingi versiyalari bilan solishtirganda, men rangini o'zgartirib.

TC seriyali himoya necha daraja bilan ifodalanadi. Misol uchun, barcha sahifalar ko'rinib bor trudknizhek ultrabinafsha nur , gap "Workbook" va suv belgisi qisqartmalar TC shaklida. yangi qator hujjatlar ro'yxati ikki xil rangda iborat mavzu "bicolor" yordamida boglovchi.

Yuqorida ta'kidlanganidek, bu 2004 yildan buyon mehnat kitoblar 5 qator edi. 2004-2005 yillarda - 2006-yilda TC - TK - - 2007 ning turli serya ishlatiladigan I, 2008 bo'yicha Iyun 2010 - keyingi TC -, II, keyin - TC - 2012 yilgacha faoliyat III. TC - - IV 2013 yilda u eng so'nggi qator trudknizhek chop etildi.

Nima, bu amaliy qiymati bor? haqiqat bir qator tegishli trudknizhki uning haqiqiyligini aniqlash uchun, masalan, ta'sir ko'rsatishi mumkin, deb hisoblanadi. Series 2012 hujjat, ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, ish kitobida barcha qoidalari, 2010 yilda, u yaroqsiz bo'ladi bo'lsa ham. Balki ish beruvchi shunchaki u to'lib ketdi vaqt bilan yil relizlar kitoblar bajarishini nazorat olmadi, lekin qonun sifatida uni davolash mumkin soxtalashtirilgan. Bundan tashqari, ish beruvchilar trudknizhki oldingi kompaniyalari xodimlari tomonidan olib ishonch hosil qilish uchun zarur bo'lgan haqiqatni ta'kidlash mumkin, real - faqat axborot bilan mosligini tekshirish tomonidan emas, balki, hujjatda o'z turkumining chiqarilishi aks ettirgan.