Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat: u qanday ishlaydi?

Elektron hujjat aylanishi (EDM) - virtual imzolar bilan elektron hujjat foydalanishga asoslangan ma'lumotlarni almashish uchun tez yo'l. U uzoq yildan buyon amaldagi biznes uchun samarali vosita sifatida dunyoning rivojlangan mamlakatlarida e'tirof etildi.

yurak

tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat - yaratish, qayta ishlash, boshqaruvi, uzatish, sotib olish, texnik xizmat ko'rsatish, foydalanish va hujjatlar qirg'in uchun jarayonlar majmui. Bu barcha jarayonlar hujjatlar kelib tushgan yaxlitligini va tasdiq tekshirib keyin amalga oshiriladi.

yuridik shaxslar o'rtasidagi hujjat aylanishi qoidalari taraflarning kelishuvi bilan amalga oshiriladi. axborot almashish, elektron ommaviy axborot vositalari saqlangan telekommunikatsiya inshootlarini vositalari va hujjatlar bilan amalga oshiriladi. Buxgalteriya ma'lumot Yaroqlilik muddati qonun darajasida o'rnatiladi narsaga oshmasligi kerak.

Tashkilotlar ishtirokchilari imzolar bilan bir-biriga rasmiy va norasmiy hujjatlar bilan muloqot qilishlari mumkin. Biznes sohasida bu o'z ichiga olishi mumkin: hokazo Xarajatlarni, shartnomalar, Xarajatlarni, shartnomalar, bitimlar, buyurtmalar, ogohlantirishlar, ishonchnoma vakolatlarini, Axborot matn, jadval shaklidagi va grafik fayllar shaklida berilishi mumkin.

Edi joriy etish maqsadi

Edi joriy qilish bo'yicha fikr bo'lishi mumkin:

• muntazam ish kamaytirish;
• hujjatlar yo'qolishi kamaytirish;
• hujjatlar bilan "Shaffof" ish;
• ijro intizomini oshirish - hujjatlarni oshkor bir belgilangan vaqt davomida, va boshqalar ...

quyidagicha miqdoriy maqsadlari orasida boladi:

• vaqt kamaytirish Hujjat 10 marta qayta ishlash.
• yarmida ofis xarajatlarni kamaytirish.

tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat: u qanday ishlaydi

ichki qonunchiligiga muvofiq, tashkilotlar o'rtasidagi, elektron hujjatlar har ikki tomonning roziligi bilan amalga oshiriladi. ma'lumot almashish uchun, barcha ishtirokchilar operator uskunalar ulangan edi zarur. Keyingi foydalanuvchi kontragentlar ro'yxatiga qo'shish uchun so'rov yuborish kerak. tasdiqlash tizimi ishtirokchilari muloqot mumkin keyin.

Edi moduli quyidagi vazifalarni bajarish uchun kerak bo'ladi:

• ma'lumotlarni almashish uchun nisbatan foydali taklif.
• bir manzil kitobini yaratish.
• Bunday 1C kabi buxgalteriya dasturiy ta'minot bilan integratsiya.
• Kirish va hujjatlarni shifrlash.
• Tuzilma yozishmalar.
• harflar holatini nazorat.

tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat sertifikatlar yordamida oshiriladi. Agar server va autentifikatsiya ulanish shaxsiy raqamli sertifikat orqali amalga oshiriladi. Elektron imzo himoyalangan elektron ommaviy axborot vositalari va Token PIN kodi saqlangan, tizimi har bir foydalanuvchi uchun beriladi. Foydalanuvchi shaxsiy ofisiga o'z login parolni kiritishingiz kerak. Faqat shundan keyin ularning hujjatlarga kirish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Birja bir jarayonini boshlash mumkin tizimiga ulangan tashkilotning har qanday a'zosi. Agar boshqa tarafga bir hujjatni jo'natish oldin, u elektron raqamli imzo bilan imzolangan bo'lishi kerak. Bu operatsiya "Crypto" dasturi orqali amalga oshiriladi. hujjat Edi orqali yuboriladi. Pudratchi xodim yangi hujjat xabarnoma yuboriladi. uni qabul qilsa, u ham elektron raqamli imzodan qo'yadi. Agar hujjatga o'zgarishlar qilish bo'lsangiz, uni yangi elektron versiyasini yaratadi. tahrir tugaganidan keyin siz elektron imzo yordamida har qanday o'zgarishlarni saqlash uchun istayman. hujjat keyin qarshi tarafga bo'lgan o'zgarishlar yuboriladi. Zarur elektron taalukli ma'lumot qilish.

Agar yana bir marta o'zgarishlar qilish bo'lsangiz, so'ngra butun tartibi yana takrorlanadi. yangi versiyasiga da'volar mavjud bo'lmasa, hujjat hurmat qiladi. yakuniy namuna ikki elektron imzo bilan imzolangan deb hisoblanadi. CE-hujjatni versiyalari serverda saqlanadi va ko'rish uchun mavjud. namuna oqimining maqomi berildi so'ng, hujjat ishlamaydi o'zgartirish uchun. G'azablansa shartnomalar maqomini "bekor" berilgan. Bu erda tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat qilish uchun qanday gap.

uskunalar

Nima tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat uchun kerak? Birinchidan, siz xizmat ko'rsatuvchi provayderga tanlash kerak va axborot almashish uchun maxsus dasturiy ta'minot o'rnatish uchun. Ikkinchidan, tashkilot e-mailni o'tkazish niyatida bo'lgan har bir shaxs bilan, siz tizimga kirishingiz kerak "elektron hujjatlar almashish to'g'risidagi bitim".

Bu barcha hujjatlarni saqlash uchun EDI server barpo etish, shuningdek, zarur. Bu mijozlarga uskunalar, va "bulut" saqlash kabi bo'lishi mumkin. uskunalar tashkiloti o'rnatilgan dastur orqali tizimi tashqaridan ma'lumotlarga Access. server bilan kompyuter shovqinni faqat talabnoma interfeysi orqali va autentifikatsiya o'tib amalga oshiriladi ixtiyoriy SSL shifrlash bilan HTTP orqali hujjatlarga 128 Access amalga oshiriladi.

EDC loyiha

jarayon avtomatlashtirish loyiha bir necha yil uchun bir necha oy davom mumkin. Muddatli to'g'ridan avtomatlashtirish, manba va tashkilotning moliyaviy salohiyatini kerak jarayonlar soniga bog'liq bo'ladi. quyidagicha EDC amalga oshirish QISQA elektron:

• ishchi guruh yaratish.
• maqsadlar, muddatlarda va byudjet shakllantirish.
• mavjud jarayonlarni o'rganish.
• ish rivojlantirish.
• Vyrob edi tizimi.
• Sad amalga oshirish bo'yicha bitim imzolash.
• tartibga solish qabul qilinishi.
• tizim katalog to'ldirish.
• kadrlar tayyorlash.
• dastlabki sinovdan o'tkazish.
• To'siq qildik tartibda amalga oshirish bo'yicha nashr.
• dasturiy ta'minot va ish qoidalarini yanada rivojlantirish.
• pilot loyihasining ishga tushirilishi.
• Edi To'liq ko'lamli o'tish.

EDI amalga oshirish xatolar

hujjatlar avtomatlashtirish jarayonida qonun bir qog'oz tashuvchi mavjudligini talab bo'lgan jarayonlar alohida e'tibor berilishi kerak. Duplicate qog'oz hujjatlar elektron shaklda mumkin emas. Bu ancha ish jarayonida sekinlashadi va butun jarayonida avtomatlashtirish nisbatan ijobiy munosabatni sabab. hech kim to'laydi bir dual ish amalga oshirish uchun.

Yangi qoidalarga amalga oshirish jarayonida hujjatlar, poezd xodimlari bilan ishlash uchun ishlab chiqilgan bo'lishi kerak, va faqat keyin to'liq amalga oshirish bilan shug'ullanadi. xodimlari uchun yangi texnologiyalar yordamida foyda etkazish bo'lsa, bu faqat erishish mumkin.

Yana bir mashhur xato - Sad talablariga kambag'al o'rganish. foydalanuvchilar bir Kontanklaringizni tizimi ishlash uchun kerak bo'lsa, u holda jarayon EDI tashkilotda qabul qilingan farq qiladi.

ijobiy va salbiy tomonlarini: tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat

afzalliklari:

• Kamaytirish mail xarajatlar tomonidan original hujjatlar yuborish.
• hujjatlarni saqlash uchun joy saqlang. Bu barcha elektron shaklda saqlanadi.
• foydalanish oson. hujjatning yuborish bitta joydan amalga oshiriladi. holati ko'tarib bir hujjatning bir Tezkor izlash (yubordik r. D. tomonidan qabul qilingan va qabul).
• Chat yetkazib berish. Barcha ma'lumotlar bir necha soniya ichida qabul qiluvchi yuborilgan oladi.
• hujjat tizimida uning saqlash muddati tugagunga qadar yo'qolgan emas.

Kamchiliklari:

• mahsulotni foydalanish uchun siz pul turadi litsenziya sotib olish kerak.
• Faqat bir xil tizim ishtirokchilari bilan tez-tez muloqot.
• tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat 1C yoki boshqa har qanday dasturiy ta'minot yordamida oldindan ishlatilgan sxema farq qiladi. yangi algoritm joriy etish bilan, barcha xodimlar ish yuritish haqida savol bor.
• Texnik uskunalar. Edi tashkilotning joriy uskunalar sotib olish uchun va yangi tizimini boshqarish uchun xodimlar tayyorlash kerak oldin.
• EDM elektron imzo yordamida amalga oshiriladi, amal qilish bo'lgan 1 yil. Bu kuzatish va zudlik sertifikatlar yangilash zarur. Bu soliq bilan bog'liq muammolar oldini olish uchun, pudratchilar sertifikatlar harakatlarini nazorat qilish, shuningdek, zarur.

huquqiy tartibga solish

normativ nima aktlar tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat tartibga? Rossiya qonunchiligi Moliya vazirligi soni MMV-7-2 / 168 tartibida ro'yxatga olingan elektron raqamli imzo to'g'risida Federal qonun №63 «», Federal soliq xizmati hujjatlar qoidalarini o'z ichiga oladi. Tashkilotlar Moliya № 50n asosida buyurtma o'rtasida EDI. Federal soliq xizmati Buyurtma raqami MMV-7-6 / 36 @ belgilangan elektron shaklda birlamchi buxgalterlik hujjatlariga almashinuvi shartlari. EDM jarayoni faoliyatida barcha operatorlari Federal soliq xizmati ordeni bilan hidoyat lozim MMV-7-6 / 253-sonli @.

"VLSI"

"Vlsi" tashkilotlari o'rtasida elektron hujjat quyidagi afzalliklari mijozlar beradi:

• Rossiya Federatsiyasi hududida ro'yxatdan o'tgan har qanday tashkilot uchun hujjatlarni yuborish mumkin. qarshi tomon "VLSI" tizimiga bir partiya bo'lmasa, xodim oddiygina tashkilot vakiliga bilan murojaat va tizimida ishtirok etish uchun taklifnoma-mail ga yuboradi. Darhol tasdiqlangandan so'ng ishtirokchilar o'rtasida axborot almashinuvi vositachilarsiz amalga oshiriladi.
• kompyuterda dasturini o'rnating zarur emas. Sizning brauzeringizda va Internetga kirish bilan joriy versiyasi uchun etarli.
• maxsus dastur kerak emas ma'lumotlar bilan ishlash uchun. hisobot dastlab bunday 1C kabi uchinchi tomon dasturiy ta'minot, tayyorlangan bo'lsa, u "VLSI" tizimi bilan integratsiyasini kurish mumkin.
• hujjatning standart shakli o'rnatilgan emas. Siz shunday qilib, matn, jadval fayllarni, tasvir va yuborishingiz mumkin. D

SKB "Kontur»

Rossiyada birinchi dasturiy ta'minot ishlab chiquvchilari biri ham uskunalarni yetkazib berish, tashkilotlar o'rtasidagi orqali elektron hujjatlar bilan shug'ullanadi. "Contour" DiaDoc tizimini ishlab qaysi elektron hujjatlar ayirboshlash tomonidan. tizimining bir xususiyati ma'lumotlarga kirish chet elda esa olinishi mumkin, deb hisoblanadi. Bu maqsadda kompaniya rouming tariflari rivojlangan. API orqali kerakli bo'lsa, mono kirish ma'lumotlar.

Nima kerak?

Edi ulash uchun, kompaniyalar sotib olish kerak:

• litsenziyalanadigan dasturiy ta'minot;
• server;
• uskunalar modernizatsiya;
• poezd xodimlar;
• sozlashingiz va ichki ilovalar bilan foydalanish uchun ECM'yi integratsiya.

Bunday investitsiyalar tashkil o'rtasida elektron hujjat ulanish uchun amalga oshirish kerak? Sad texnik qo'llab-quvvatlash konsalting qiymati, dastur ta'minoti yangilanishlari, shu jumladan - investitsiya ikkinchi bosqichi. Bu xarajatlar oylik to'lash kerak bo'ladi.

xulosa

o'rniga qog'oz-asosidagi e-mail keladi. Bu jarayonni tashkil narxini pasaytiradi, balki bir butun sifatida biznes samaradorligini oshiradi nafaqat. Edi muvaffaqiyatli faoliyat uchun, siz aniq to'g'ri uskunalar moslashtirish uchun maqsadlarni va tizimini joriy shakllantirish kerak.