Ish unvoni, hujjat: majburiyatlari

Workflow - faoliyati muhim tarkibiy qismi va har qanday boshqaruv muassasalar, tashkilotlar, korxonalarning zarur element. Biznes qog'ozlar to'g'ri tuzilgan va muntazam ravishda harakat maqbul saqlanadi va lozim. iqtisodiyotni rivojlantirish, axborot oqimlarini va inson faoliyatining barcha sohalarida hujjatlar sonini bilan. Shuning uchun, bugungi kunda juda yangi kasbi uchun talab - hujjat.

Kim, hujjat

, Hujjat - ro'yxatga olish va buxgalteriya hujjatlarini bilan shug'ullanadigan bir mutaxassis hisoblanadi. Yopish kasb kotibi, arxiv mansabdor hisoblanadi.

Ma'muriy hujjatlar ko'rsatmalar to'g'ri farmoyishlari mo'ljallangan edi aniq Haqlarida, ishchilar uchun qoidalarga muvofiq hujjatlashtirilgan va kerak. Hujjatlar navbatida chiqib, eski aylangan. Bu holda, ular Xatlarga qonunlariga muvofiq amalga tartiblashtiriladi va arxiv joylashtirilgan bo'lishi kerak. Barcha bu hujjat, qiladi.

hujjatlar bilan ishlash burchlari mutaxassis zerikarli tuyulishi mumkin. Lekin bu faqat birinchi qarashda hisoblanadi. hujjat qayta ishlash qo'li bilan, u bir kompaniya uchun, ayniqsa, hujjatlarga ko'ra, u barcha idoralar ishini kuzatib mumkin va kompaniya faoliyati va rivojlanish mexanizmlarini tushunishga, barcha axborot oqimlarini o'tib hujjat uchun javobgar bo'ladi.

yirik tashkilotlarda, qoida tariqasida, hujjatlar bilan ishlash professional majburiyatlari, bo'linadi: Ro'yxatdan, ro'yxatga olish, elektron ma'lumotlar bazasi, ijro nazorati, turli odamlar va hatto butun birliklari tomonidan ishg'ol saqlash kirib.

Nima bilish kerak, hujjat

to'g'ri axborot aniq va tushunarli, qisqa taqdim qilingan hujjatlarni tayyorlash uchun, mutaxassis barcha tayyorlash maqsadi va shaklini bilish kerak hujjatlar turlari. u qonuniy ravishda majburiy hujjat qanday ko'rinadi bilish uchun, u qonun asoslarini bilish kerak.

Bugun elektron shaklda saqlanadi hujjatlar eng, va dasturiy ta'minot tushunish kerak hujjat boshqarish mutaxassis haqida ma'lumot kompyuter almashinuvi kerak, chunki. Bu elektron ma'lumotlar bazasini yaratish va yaratish, saqlash va hujjatlarni uzatish uchun avtomatlashtirilgan tizimini xizmat xodimlari tushuntirish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.

arxiv mutaxassis hujjatlarni saqlash uchun muayyan qoidalar va texnik xususiyatlarini bilish kerak. hujjatlar va ularning shaxsiy, atamalar, saqlash sharoitlari tayinlash - bu xususiyatlar arxiv hujjatlarini tartiblashtirish kerak, va keyin yana bir samarali qidiruvi yaratish uchun.

Majburiyatlari hujjat ishlash

muassasasida hujjat qayta ishlash vazifalarni o'z ichiga oladi

- tayyorgarlik, ro'yxatga olish, saqlash va hujjatlarni nazorat qilish;

- tizimlashtirish va hujjat boshqarish dasturi harakati hujjatlar;

- optimal axborot Tashkilot doirasida oqib;

- saqlash tashkiloti va tasniflagichlar hujjatlarni ishlab chiqish;

- saralash, baholash va arxiv hujjatlariga transfer muddati bo'lishi;

- Kiruvchi hujjatlar buyurtma;

- standart shakllari va hujjatlar jadvallari ishlab chiqish;

- muassasa Ro'yxatdan raqamlari va ko'rsatkichlari va manzillar elektron saqlash bilan hujjatlarni bazalari yaratish;

- uchrashuvlar, muzokaralar va uchrashuvlar uchun zarur materiallarni tayyorlash.

Taqdimotchi, hujjat majburiyatlari aslida, bir xil bo'ladi, lekin mas'uliyat katta ulushi bilan, amalga oshiradi, shuningdek, vazifalarni bo'ysunuvchi xodim beradi.

ta'lim muassasasida hujjat qayta ishlash burchlari

, Ta'lim muassasasida Hujjat "Ta'lim to'g'risida" RF Qonun boshqa qonun hujjatlari bilan bir qatorda, bilish kerak. bolalar bog'chalari va maktablari xodimlari cheklangan, chunki, hujjat 02.12.2000 №03-51 Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligi (ta'lim muassasalarida hujjatlar bilan maktub ishlash uchun uslubiy tavsiyalar hidoyat vazifalarni va kotibi va kotib va kadrlar, birlashtiradi / 64).

Bog'chaning hujjat qayta ishlash burchlari, avvalo, hisob kitoblar bolalarni saqlab, xodimlar va shaxsiy fayllarni ro'yxatdan bilan mehnat shartnomalari tayyorlash o'z ichiga oladi. Bu, shuningdek, harbiy Buxgalteriya stol bilan ishlaydi va o'rnatish harbiy xizmat bir xodimlari ega bo'lsa, tegishli hujjatlarni olib boradi.

, Maktabda Hujjat majburiyatlari qo'shinlari va shaxsiy ishlar ro'yxatdan harakati ma'muriy hujjatlar loyihalarini tayyorlash yakunlanadi alifbosi kitoblar talabalar o'tkazish va hisobga maktab xodimlari, qayta ishlash va arxiv talabalar shaxsiy ishlarini qo'yib dizayn ma'rifiy ishlar soat olib.

Oliy ta'lim muassasalari nafaqat ma'rifiy tadbirlar, balki ilmiy bor.

U uchrashuvlar va konferentsiyalar uchun hujjatlarni tayyorlash va dekan nomidan o'z yozuvlarini va telefon qo'ng'iroqlarini saqlab qolish uchun bor edi, chunki maktabda burchlari hujjat ishlash mutaxassisi, muayyan bir fakultet profil tushunish, kamida umumiy nuqtai nazaridan qilish.

hujjat boshqarish shaxsiy sifatlari mutaxassisi

Xizmat - bu hujjatlar bilan ishlash bo'yicha mutaxassis eng muhim sifat hisoblanadi. Aniqligi, puxtalik va mas'uliyat ish qog'ozlar bilan ishlash uchun zarur bo'lgan shaxsiy fazilatlariga ro'yxatini yakunlash. Ma'lumot xatolar, qonun buzilishi, hujjatlar yo'qolishi shartnoma yoki xodimlar audit xulosaga kompaniya uchun qimmat bo'lishi mumkin.

ish ma'lumotlar, hujjat miqdori, yaxshi xotira talab qiladi.

qog'ozlar bilan ishlashda u fikrlash va savodxonlik ko'nikmalar muhtoj bo'lgan juda ko'p har qanday sohada mehnat va xodimlarni boshqarish sohasida uchun - va tashkiliy mahorat va ijod, va muloqot qobiliyatlarni.

kompaniya, tashkil qilish uchun zarur bo'lgan deb atalmish tadbirkorlik ko'nikmalarini, hujjat ish hayotlariga va optimal klassifikatori tuzilishi bilan o'ng maqsad va ish ifodalash.

Ko'pincha kichik kompaniyalar, hujjat bir bor. O'z-o'zini tashkil etish, o'z-o'zini intizom va o'z-o'zini nazorat qilish samarali ishlarni tashkil qilish yordam beradi.

documentologists uchun talablar

hujjat aylanishi uchun mustahkam huquqiy baza ta'lim talab qiladi. Shuning uchun, bir ish uchun qo'llash "Hujjatlar" sohasida oliy ta'lim muassasasi diplom yoki o'rta maxsus o'quv yurti, talab "korxonasi Xujjatli xizmat." bilan bog'liq, ayniqsa, "qonun hujjatli xizmat" yoki "korxonasi axborot xavfsizligi" ham bor.

Qonun hujjatlari va qoidalarga, hujjatni tegishli oliy organlarining ma'muriy, me'yoriy-uslubiy hujjatlar - bilish hujjatni kerak hujjatlar uchun umumiy talablar hisoblanadi. Burchlari bilim talab yoki kamida tahlil qilish, ilmiy tadqiqotlar, dizayn, amalga oshirish va hujjat tizimlari, dizayn va avtomatlashtirilgan boshqarish tizimlarini ishga rivojlantirish usullari asoslari; arxivlar va Ba dasturlash tashkil etish.

Afzalliklari va hujjat ishlash kasb Kamchiliklari

Kasb ko'p tomonlama hujjat ishlash. Diplom va professional bilim hujjat hamma joyda, chunki, har qanday tashkilotga ishga bitiruvchilari beradi. Bu kasb asosiy afzalligi hisoblanadi.

Ikkinchi afzalligi boshqaruvchisiga ishlash uchun imkoniyat, bir arxiv ustaxonasida, bir kotib, ofis menejeri, direktor o'rinbosari sifatida qaraladi va nafaqat, hujjat bo'lishi mumkin.

Uchinchi afzalligi zohiriy muntazam ish qaramay, axborot markazida joylashgan hujjat tashkilot oqib, deb va uning siri deyarli barcha mavjud. Ba'zan yuqori boshqaruv, bu sirni faqat egasi bundan mustasno emas.

Tajriba va tadbirkorlik xususiyat ruxsat, hujjat, orzu bo'lsa, axborot xizmatlarini ta'minlash uchun o'z biznesini tashkil etish.

kasb afzalliklari qat'i nazar, kompaniya va qattiq muddatidan profili, yaxshi sharoitlarda ofisida ishlash, shuningdek, tegishli bo'lishi mumkin.

hujjat qayta ishlash Kamchiliklari kasb - bu eng muhimi shu turi va, bir katta mas'uliyatdir.

Qaerda ishlatish mumkin, hujjat

Profildagi ta'lim olgan documentalists, hujjatlar (buxgalteriya, inson resurslari, ilm-fan va texnologiya) barcha turlari bilan ishlashga qodir ekan, ular turli tashkilotlarda deb atash mumkin:

- hukumati, mahalliy va milliy;
- institutsional boshqaruv organlarida;
- Archives va muhandislik va dizayn, ilmiy-tadqiqot institutlari, sog'liqni saqlash, arxiv, kutubxona va muzey, huquq-tartibot idoralari Hujjatlar xizmatlari ko'rsatish;
- ma'muriy xizmatlar va tijorat tuzilmalari bo'limlarida: yozuvlar boshqarish, ofis boshqarish, inson resurslari boshqaruvi;
- axborot tizimlari, hujjat konsalting, rivojlanish biznesda axborot xavfsizligi auditini.

Mavqe o'sish hujjat ishlash ish bog'liq. up yordamchisi - katta tuzilmalar u kichik, biznes menejeri oshirish mumkin. hujjat qayta ishlash bir pog'onasida yig'ilish Hukumati va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti hujjatlarni tayyorlash, ko'rib chiqish mumkin.