Hujjatlar ijrosini nazorat bo'lishi kerak nima

hujjatlar ijrosini vakolatli nazorat (Albatta, deb, va nazorat boshqa barcha belgilari) nafaqat asosiy elementlaridan biri hisoblanadi boshqarish, balki tashkilotlar boshqarish asosiy funktsiyasi. Uning asosiy vazifasi har qanday tartib samarali va o'z vaqtida ijro etildi, deb. amallaridan va Srokowo nazorati bo'yicha hujjatlar ijrosini nazorat qilish: tasvirlangan faoliyati, operatsiyalar ikki turga davomida. birinchi barcha darajalarini rahbarlari tomonidan taqdim etiladi. Ikkinchi - maktabgacha xizmatlari maxsus vakolat. inson tiliga tarjima qisqartirish uchun turadi boshqaruv hujjatli texnik.

Faoliyati DOW bir necha qadam o'z ichiga oladi:

• nazorat qilish, bir mos shaklda (ro'yxatga) bu maxsus belgisi shakllantirish Sozlama tartibi (hokazo tartibi va);
• Ishlash muddati qarab shakllarini tizimlashtirish;
• Uch kun davomida (va hokazo ko'rsatmasiga) uzatish maqsadida kuni "X" Ijroiya yuzaga xabar uni va oxirgi kuni, ishni bajarish uchun vaqt ajratilgan expires sanaga qadar;
• Vaqt tekshirish ijrochining yuzaga Controller xabar (bosh) (bir kun o'tganidan oldin tayinlangan vazifa amalga qachon).

Bundan tashqari, POC buyurtmalarini ijrosi muddatlarini oshirish mumkin. Bu xizmat ham hujjatlar ijrosini nazorat ketkazilishi mumkin. Lekin, bu tashkilotning birinchi rahbari yozma (ba'zi hollarda og'zaki bo'lishi mumkin) qaror talab qiladi.

Bugungi kunda juda ko'p korxonalar bajarayotgan nazorati avtomatlashtirilgan tizimi joriy etildi. Bu nafaqat oqilona, balki tegishli dasturiy ta'minot o'rnatilgan shaxsiy kompyuterlar, iborat "apparat" uchun talablari nuqtai nazaridan juda sinchkov. Darvoqe, ushbu tizimlar, shuningdek, elektron hujjat deyiladi. Ular avtomatik ravishda (faoliyati DOW) yuqorida bayon barcha vazifalarni bajarish uchun imkon beradi.

Bugungi kunda hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni ega dasturiy ta'minot tizimlari bozor, mahsulotlar va mahalliy va xorijiy ishlab chiquvchilar bor. birinchi u ko'proq aniq hisobga Rossiya kompaniyalari va tashkilotlari uchun xos bo'lgan hujjatlar bilan davolash özgüllüğü oladi, deb oddiy Shuning uchun, afzal bo'ladi.

Biroq, barcha kompaniyalar u avtomatik ravishda hujjatlar ijrosini nazorat qiladi, bir tizim o'rnatish mumkin. Balki yetarli pul (yoki avtomatlashtirish tizimi uchun ehtiyoj ochiq yomon) emas. Yoki (kirish va chiqish) qimmatli qog'ozlar hajmi ahamiyatsiz bo'ladi. Bu holda, biz kabi tashkilotlar kamida bir necha operatsiyalarni avtomatlashtirish tavsiya mumkin. Minimal talab - bir mahalliy kompyuter tarmog'i mavjudligi. Biz aniq mahsulotlar, diqqatga sazovor majmualari ASKID, Furot hujjat va BOSS-göndergenin haqida gapirish bo'lsa. Aytgancha, so'nggi ikki - to'liq korxona xar otomatikleştirmek uchun murakkab dasturlar.