Excel Subtotal

dasturida ishlayotgan "Excel" odatdagidek umumiy tashqari, muvaqqat natijalarini olishga muhtoj bo'lgan bo'lishi mumkin.

Bu operatsiyalarni vakillik qilish uchun ishlatiladigan funksiyalar ko'pincha maqola, oy uchun tovarlar bir stol Sotish muhokama qilinadi. mahsulot nomi, sana va daromad miqdori: Bu uch ustunlar bilan qarash qiladi. "Excel" muvaqqat natijalarini foydalanib, bir mahsulot kundalik daromad hisoblash mumkin. Bundan tashqari, oxirida, siz tovarlar sotish miqdorini olishi mumkin. Endi biz oraliq natijalari "Excel" da amalga oshiriladi qanday batafsil qarash qiladi.

foydalanish xususiyatlari shartlari

Bu amal lozim operatsiya jadvalga uchun taqdim darhol aniqlanishi lozim. uch ochko bilan rioya qilish umumiy xarajatlar:

• Jadval shapka varaqning birinchi qatorida joylashtirilgan bo'lishi lozim;
• Uyali maydoni sukut yaratilgan bo'lishi kerak;
• stol ma'lumotlar bilan to'ldirilgan bo'lishi kerak.

Agar bu talablarni barchasi bajarilgan bo'lsa, keyin osongina muvaqqat natijalarini o'tadi. Endi, uning jarayonida o'zi qaraylik.

subtotal yaratish. maxsus asbob yordamida

Qanday "Excel" da muvaqqat natija yaratish? Birinchi usul dasturida shu nom bilan standart vositalari yordamida namoyish etiladi. Qani, boshladik.

1-qadam: ochilishi Tool

Birinchi vositasi o'zi, "jami" ochish kerak. Bu (Tools guruhi "tuzilishi" da), "ma'lumotlar" ga asboblar panelida joylashgan. yoqishdan oldin bu misoldagi, "kartoshka" ni tanlang tovarlar nomlari bir bor bo'lgan bir xonasida tanlash kerak bo'ladi.

2-bosqich: Displeyni sozlash

vositasi bosgan so'ng dasturida ma'lumotlarni olishdan parametrlarini sozlash uchun bir oyna ochiladi. Bu holda, siz bir alohida kun uchun daromad miqdorini, shuning uchun bilib kerak tomchi-pastga ro'yxatini "tarix" tanlash "har bir o'zgarish At".

Biz tomchi-pastga ro'yxatda miqdorini kutish buyon "operatsiyasi", "yig'indi" o'rnatilgan bo'lishi kerak. Bu bosqichda siz ehtiyojlariga qarab, boshqa parametrlarga tanlash mumkin e'tibor ham arziydi. takliflar orasida:

• kamida;
• miqdor;
• maksimal;
• mahsulot.

Bu faqat, natija paydo bo'ladi aniqlash qolmoqda. Buning uchun, siz natija paydo bo'ladi bo'lgan ustun nomi, yonida bir tasdiq belgisi o'rnatish kerak "natija Qo'shish". Biz miqdorini hisoblash beri, "daromad rubl miqdorda." ni tanlang.

Bundan tashqari, bu oynada, bir necha o'zgaruvchilar bor: ma'lumotlar uchun "guruhlari o'rtasidagi sahifaning oxirida" va "Natijalar" joriy natijalarini, almashtiring "". eng muhim faqat birinchi nuqtasini qayd mumkin, va qolgan ixtiyoriy bo'ladi.

3-qadam: Final

Barcha sozlash so'ng, faqat "OK" tugmasini bosing kerak. Endi Dastur Sana muvaqqat natijalarini ko'rish mumkin. Bu chap panelda, "minus" belgisini foydalanib, siz kengaytirish yoki guruh qulashi mumkin, deb ta'kidlash lozim. pastki qismida grand jami pastga beradi.

subtotal yaratish. maxsus formula yordamida

mumkin, deb hozir usuli yuqorida tashqari, hatto "Excel" oraliq natijalari hisoblash uchun? formula - bizga yordam beradi.

tez-tez dasturi bilan ishlash kimsalar, deb alohida vositasi "Function ustasi" foydalanish oson formulalar kiritish uchun bilaman. Bu unga va o'z navbatida iborat.

1-qadam: Function ustasini oching

Oldin kerakli natijalarni undash, ular ko'rsatilgan bo'lgan xonasida tanlashingiz lozim.

Shunchaki uni kirgan ma'lumotlar holda biron-bir xonasida tanlang. Keyingi keyingi kiritish liniyasi joylashgan "Insert Function" ni bosing kerak. aniq Manzil quyidagi rasmda ko'rishingiz mumkin.

Bu yordamchi ekran vazifalarni yilda "ni tanlang" "OK" "subtotal" ni tanlang va bosing zarur ochadi. qo'ng'iroq engillashtirish uchun, siz "Turkum" "Full alifbo ro'yxati" ni tanlang qutisiga tomonidan tanlanishi yiqilib Qiziqarlilari Alifbo tartibida tartiblangan foydalanishingiz mumkin.

2-bosqich: funktsiyasi dalillarni kiriting

Bu harakatlarning barcha natijalariga ko'ra, siz barcha kerakli dalillarni o'rnatish kerakli bo'lgan bir oyna ochiladi. tartibda har bir narsani o'ylab ko'ring. "Vazifasi xona" siz ro'yxatida, raqamni ko'rsatishingiz lozim:

Bizning holda bu miqdorini hisoblash uchun zarur, shuning uchun siz raqamni "9" kiritishingiz kerak.

asosiy oynasidagi "Link 1" funksiyasi bilan qayta ishlangan bo'ladi ma'lumotlar bilan hujayralari qator tanlangan bo'lishi kerak. Buning uchun, siz ikki yo'llarini foydalanishingiz mumkin: hamma narsani o'zingizni kiriting yoki kursorni yordamida tanlashingiz mumkin. Bu oson emas, chunki, biz, ikkinchi variantni qo'llaydi. Buning uchun, o'ng tugmasini bosing va kerakli maydoni tanlang, va oxirida, yana tugmasini bosing.

bizga yana tanish bir oyna bo'lgan ikkinchi link ko'rsatish mumkin ko'rinadi (to'rt bor). Agar buni bo'lsangiz, siz keyin "OK" tugmasini bosing va natijalar jadvalda chiqish bo'ladi, kerak emas.