Elektron hujjat aylanishi nima

10 yil oldin qoidalarga bir istisno tuyulardi haqiqatdir, endi tartib aylanib bormoqda. ayniqsa, biznes sohasida - Bu inson hayotining juda ko'p sohalarda qo'llaniladi.

Axir, qat'i nazar, tez taraqqiyot gullab qanday hujjatlar hali bunday yirik korxonalar, va hatto xodimlari yo'q xususiy tadbirkorlar sifatida iqtisodiy va tijorat faoliyati, ehtimol, hatto eng muhim qismi, juda muhim edi. Elektron ro'yxatga olish o'lchash - tobora faoliyatining barcha sohalarida ishlatiladi bir muddatli, va hech kim hayron bo'lib.

Nima uchun? hujjatlar so'zma chunki qadamlar faoliyati butun jarayonini samarali ish uchun zarur barcha ma'lumotlarni tuzatish.

Hujjatlar, ayniqsa, ularning katta hajmi bilan, uzoq sifatida kulgili hazil uchun qoqilish to'sig'i va yo'lida bir xil bo'lgan emas, balki, shuning uchun qildi.

hujjatlar yo'qolishi, ularning dizayn ikkilanish va xatolar, ayanchli bir an'anasi bir xil bo'ldi. maksimal yuqoridagi muammolarni oldini olish uchun va jarayon dokumentoobrazovaniya tezlashtirish maqsadida, yirik va o'rta korxonalar ko'p faol bo'lgan umumiy elektron hujjat aylanishi va elektron hujjat aylanishi uchun harakat qiladi.

Bu ikki tushunchalar, bo'lsa-da, bir-biridan olingan, lekin, shu bir xil emas bo'lgan barcha. Yozma ish - bir jarayon to'g'ridan-to'g'ri hujjat yaratish va uni yanada qidirish, saqlash va harakati nazorat bilan ish tashkil etish.

Ya'ni, harakat jarayoni, odatda, unga oxirigacha yaratish yoki olish qog'oz paytdan boshlab bir hujjatni deb ataladi nima.

u, bu bir xil ish Ma'muriyatining chaqirdi jarayonini nazorat qiladi.

Rasman, bu termin biroz qo'rqinchli tovushlar, lekin, katta va kichik, ham katta korxonalar qog'oz hujjatlar bir davlat va muammolar ko'p chekib izlaydi. Va bu "va" Butun jarayonni o'z ichiga olgan, elektron relssiz o'z hujjatlarni tarjima qilish, hatto eng konservativ rahbarlari, nima qiladi.

Lekin, bu post-sovet mamlakatlarida buni juda oson emas, chiqdi! bir tomondan saqlab elektron rekord uzoq vaqt davomida - kutib oldi, boshqa tomondan - bu etarli huquqiy kuch bo'lmagan. vaziyat juda hujjatning haqiqiyligini va amal qilish kafolati bir aylanib qoldi elektron imzo, joriy xizmat qilmoqda.

Texnik hali qiyinchiliklar juda ko'p. dasturiy ta'minot kamchiliklarini boshlab va turli ichki siyosat (ayniqsa, xususiy) korxonalar bilan tugaydigan. Axir, elektron shaklda hujjatlar to'g'ri almashish uchun, bu yo'l bilan amalda har doim sodir bo'lmaydi, ham nisbatan, ishlashi kerak.

Shu sababli, shuningdek, chunki, elektron hujjat "xavfsiz qilish" uchun konservativ istagi tez-tez o'z qog'oz nusxada shaklida javonlarda to'planadilar. Lekin hali ham, ular kamroq sezilarli bo'lib. Bu hujjat yaratish avtomatlashtirish bilan birga, uning harakatini nazorat yordam, degan ma'noni anglatadi, sezilarli darajada tezroq butun Ish jarayoni qiladi - samarali. Bundan tashqari, sezilarli darajada xonada oraliq saqlaydi.