Loyiha tuzilishi qanday? Loyihaning tashkiliy tuzilishi. Tashkiliy loyiha boshqaruv tuzilmasi

loyiha tuzilishi olinishi uchun, shuningdek, zarur resurslar, harakatlar, mehnat va uskunalar bilan bog'langan uchun yakuniy natijani aniqlash uchun ishlatiladi. tuzilishi, shuningdek, elementlar bir-biriga natijasida yuzaga keladigan mahsulot yoki mahsulot uchun, balki o'zlari uchun emas, balki faqat bog'liq bo'lishi imkonini beradi. Loyihaning shakllantirish, deb ish oxirida Aslida bilan boshlash kerak. So'ngra ajratish va modomiki ishlab chiqarish uchun zarur eng mayda tafsilotlarigacha qabul qilinmaydi deb, bir miqdor yuqoriga o'sishda davom bloklari katta kamchilikdir bor. Bunday harakat zarur bo'lsa, bu jarayon ham, elementlar o'rtasidagi nafaqat vertikal balki gorizontal ulanishlar tashkil o'z ichiga oladi.

loyiha tuzilishi qanday?

Dunyodagi har qanday kompaniyaning faoliyat umumiy rejasini ishlab chiqish bilan boshlanadi. Misol uchun, mustahkam makaron yetkazib berish bo'yicha buyurtma bor. Endi boshqarish, maxsus idoralar, tahlilchilar va boshqa manfaatdor tomonlar rejasini qilish va rivojlanish loyihasi tuzilishi. Bu holda, siz qaerda uning dastasi kerakli holatga xomashyo va qaerda olish aniqlash uchun kerak bo'ladi. Bu ikki bloklari bor. Ularning har biri yanada rivojlantirish mumkin. xom ashyo savol sifat sinovlari uchun qidiruv provayder va transport ajratsa mumkin. xom ashyoni qayta ishlash, o'z navbatida, ham bo'linadi. Biz xona qaerda uskunalar, mutaxassislar, yükleyicilerini topish, foydalanish va boshlash uchun qaror qabul qilish kerak ishlab chiqarish tsikli. hech savollar qoladi qadar yanada birliklari bo'lingan bo'ladi, bu, faqat juda oddiy misol. Ushbu loyiha yordamida asosiy tarkibi shu vaqt ichida istalgan natijalarga erishish uchun qanday. Har bir san'atkor uchun aniq har bir alohida elementini amalga oshiriladi nima va u oxirida amalga o'girib kerakligini tushunib, ularning roli va harakatlar, tushunish qachon, korxona faqat maksimal ishlashi erishiladi.

bag'ishlangan tuzilishi

eng oddiy tashkilot tuzilishi dizayn yuqorida bayon. Lekin bu faqat boshlanishi. bir butun sifatida va bevosita ma'lum bir loyihaga tashkil jarayoniga tegishli bir uchastka tuzilishi, kabi bir narsa yo'q. funktsiyalari, xususiyatlari, ishlab chiqarish tsikllari aniq ajratish va xodimlari uchun qidiruv mavjud bo'lgan muayyan kompaniyasi mavjud. Lekin ishlashga butun mexanizmi, boshqarish birinchi foyda keltiradi tegishli loyiha, topish kerak. Bu o'z tuzilishga ega butunlay boshqa kompaniya bilan shug'ullanadi. Bu tashkilotning bag'ishlangan turi hisoblanadi. Misol uchun, kompaniya metall mahsulotlar ishlab chiqarish qilingan. tizimi ishlagan, lekin u sotish uchun foydali bo'ladi, va bir ziyon nima mahsulotlari olib keladi, deb ochiq-oydin emas. Buning uchun, u bozorni tadqiq va uning tavsiyalar beradi, boshqa tadqiqot firmasi yollaydi. ular asosida, birinchi kompaniya faoliyatining butun mexanizmi kuchga kiradi.

dual turi

loyiha boshqaruv tuzilmasini olishi mumkin, bu ikkinchi turi. Bu ish uning bir qismini bajaradi har biri ikki kompaniyalar, mavjudligini nazarda tutadi. Keyinchalik, bu elementlar ulangan va yakuniy mahsulotdir. Shu bilan bir xil kompaniya ichida loyihalarni bevosita taalluqlidir. Misol uchun, kompyuter o'yinlari yaratish bilan shug'ullanadi Firma oling. hikoyangiz uchun - uning bo'limi biri grafika yaratish va ikkinchi mas'ul emas. Har ikki komponentlar bir-biriga tayyor va ulangan faqat, bir tayyor mahsulot mavjud bo'ladi. Odatda, bu turli tuzilmalari o'rtasidagi o'zaro beradi va ularning faoliyatini nazorat qilish boshqa bir bo'lim (yoki kompaniya) bo'ldi.

murakkab dizayn

Bunday tuzilishi javobgarlikni o'z maydoni bor har biri bir qoralama idoralar (yoki biznes) darhol ko'pchilik, bilan ifodalanadi. butun tizimi, bu kabi bir narsa qarash mumkin Shu kompyuter o'yini Masalan: mahsulot yaratish boshida bo'yicha qat'iy qaror qabul qildi hidoyatchisi bordir. Bundan tashqari, umumiy mahsulot bir qismini taqdim etishingiz kerak har kimga bir necha bo'limlari mavjud. Ular, chunki tashqi yordam ijaraga uchun zarur bo'lgan nima, ichida-uy tekshirish bo'lmasligi mumkin. Ana, o'z navbatida, yangi ish o'zingizga yoki boshqa birovni topshirishi mumkin. Bu kompaniya asos faqat bir necha blok yoki bo'limlari hisoblanadi. Qolgan barcha uchinchi tomon tashkil qilish. Lekin oxirgi natija ota-kompaniya xodimlarini ega bo'ladi.

funktsional tuzilmasi

loyiha boshqarish, barcha ham to'g'ridan-to'g'ri munosabatlarni esa yuqorida, korxona ishini tashkil etish haqida ko'proq aytib o'tdi. Lekin bir vaqtning o'zida eng ko'p tarqalgan va mashhur funktsional tuzilishi, to'g'ridan-to'g'ri mos yozuvlar loyihalar iborat allaqachon. 20-asrda uning orqa umumiy qoida, Maks Veber shakllantirish qilingan. O'shandan beri, ko'p o'zgardi emas. Bunday boshqaruv tashkiliy tuzilmasi loyihalarni qattiq hokimiyat vakillari, hokimiyatlar bo'linishi va mehnat vazifalari bilan ajralib turadi. Faol amalga oshirilgan barcha harakatlar va butun jarayonning aniq muvofiqlashtirish standartlash amaliy. Bu oson bir-biri bilan ularni o'rniga qiladi, uning vazifalari bir xodim a'zosi, hech majburiy tenglik yo'q. Bu strukturaning asosiy ijobiy xususiyatlari operatsiyalarining umumiy sonini va resurslarni katta tejash kamaytirish, iloji rag'batlantirish mutaxassisligi mavjud. Shu bilan birga, shuningdek, muhim kamchiliklar bor. Shunday qilib, turli idoralar izolyatsiya bor, jamoa to'qnashuvlar soni, butun ishlab chiqarish tsikli umumiy samaradorligini pasaytiradi, va asta-sekin yo'l qo'ymaslik zarur gorizontal idoralar o'rtasidagi murakkab aloqa bo'lib. Asosan, barcha bu, chunki katta boshqaruv emasligi bo'yicha sodir bo'ladi. oddiy ishchi tuzilishi lekin rahbarlari, kamida talab - maksimal. Ular yengilgina elementlar javob va gorizontal tashkil guruhlar o'rtasida juda aniq o'zaro ta'minlash uchun shart.

vositachilar sifatida

Maks Veber nemis bo'lgani, ular samarali faoliyat ko'rsatishi mumkin, masalan, bir tizimiga ega ekanligiga hech ajablanarli emas. mahalliy korxonalarda boshqaruv xodimlari bir, o'rta va og'ir tartibsizlikni erda yo'nalishlarga bog'lovchi kerak. Aslida, ular boshqarish huquqisiz odamlariga vazifalarini nusxa, lekin nazorat qilish uchun keng imkoniyatlarini ega. loyiha ish yo borini tuzilishi natijasida mediatorlar kabi tushunchasini oldi. Bu gorizontal kengliklarida hamkorligini tartibga soluvchi maxsus odamlar (yoki butun idoralar) bo'ladi. Oxir oqibatda, bu koordinatorlari buyruqlar va umumiy boshqaruv uzatish uchun kamayadi funktsiyasi bo'lgan nazoratchi bilan birgalikda oliy darajadagi boshqaruv final natija berishi. ular loyihada bevosita kirib va individual buyruqlar o'rtasidagi hamkorlikni ta'minlash uchun harakat bo'lsa, odatda vaziyat faqat yomon bormoqda.

Matrix tuzilishi

Bu vositachilar soni sodir keyingi shakli hisoblanadi. biznes-loyiha bunday tuzilishi Matrix deyiladi. asosiy muammo bu erda shu Koordinatori juda ko'p nazorat va uning vazifalari boshlig'i yaqinlashmang aslida aniq yotadi. Bu aniq bir yo'lboshchi ko'rsatadi mumkin bo'lgan, farqlash juda qiyin, va bu - boshqa. soddaligi uchun, ular dizayn va funktsional rahbarlari bo'linadi. birinchi idoralar o'rtasidagi hamkorlikning keng tarqalgan tizim beradi. Ular aniq va tushunarli butun fikr bo'ysunadiganni, shuningdek ish birliklari xususiyatlarini tushunish uchun etkazish shart. Ular turli xodimlari o'rtasida aloqa o'rnatish va ularni injiqligi, istaklari va istaklari e'tiborga olish lozim. Bundan tashqari, bu hokimlar har qanday kutilmagan vaziyat va mojaro yo'qligi uchun javobgar bo'ladi. funktsional rahbarlari, o'z navbatida, zarur resurslar bilan ta'minlash, bir vaqt va Ish joyi tayin, qo'yilayotgan talablarga ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar sifati, shuningdek, uning muvofiqligi uchun mas'uldirlar. Bu odamlar ish uchun eng noqulay, shu jumladan, tez, turli sharoitga moslashtirish uchun talab qilinadi. Ular qiyin vaziyatlarda chiqish yo'lini topish va o'z vaqtida da'vo sifatli mahsulotlar ishlab chiqarish uchun kerak.

dizayn turi

Ushbu loyiha qurilish kompaniyalari shu turdagi uchun, ayniqsa, foydalidir, faoliyati bir yoki bir necha loyihalarga bog'langan barcha. Bu holda, ularning har biri o'z vazifalarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha narsa bor. Misol uchun, bir necha hisobot bo'limi, moliyaviy idoralar, dizayn bo'yicha idoralar, va hokazo alohida har bir loyiha uchun bo'lishi mumkin. juda muhim funksiyasi bo'lsa-da, maxsus qo'llab-quvvatlash guruhlar har qanday, shu jumladan qilinmaydi birliklari, qolgan. HR bo'limi biri bo'lishi mumkin va barcha bo'limlari istaklariga javob berish. Bunday, masalan, bir qurilish investitsiya loyihasi bo'lishi mumkin. yakuniy natijasi uchun har bir xodimning S tabiiy mas'uliyat, u juda moslashuvchan va Loyqa nazorat va har bir xodim uchun aniq belgilangan harakatlar yo'qligi. Bunday inshootlarni juda tez ajoyib vaziyatlar javob berish uchun va qisqa vaqt ichida buyurtma amalga oshirish uchun, qayta olishingiz mumkin.

Ajratish va xususiyatlari

va mexanistik organisticheskie - barcha tashkiliy loyiha boshqaruv tuzilishi ikkita katta guruhga ajratish mumkin. Sobiq funktsional tizimi beradi, va ikkinchi qilish - matritsasi. juda moslashuvchan, chunki loyihasi, har ikki toifaga bevosita kiradi. Mexanistik tuzilmalar aniq turli turlari bor , vertikal kuch qat'iy hokazo vazifalarni va ishchilar harakatlarini tartibga va. Organisticheskie, aksincha, moslashuvchan, juda oddiy va aniq, har bir xodim va qanday qilib, nima qilish uchun xususiyatlarini ko'rsatadi emas. Har ikkala variant ham mavjud huquqiga ega. birinchi beton mahsulotlari ishlab chiqarish uchun eng yaxshi mos keladi. Misol uchun, bir avtomobil. har bir ishchi, faqat uning funktsiyalarini amalga oshirish qachon, hech narsa chalg'itishi mumkin. Lekin bu erda yana uchun ijodiy loyihalar bir matris tuzilishi foydalanish manfaatli, ba'zan u xodimlari o'rtasida "nostandart" o'zaro eng past narxlardagi eng yaxshi natijalarni beradi.

yaratilish

barcha uning keyingi bog'liq, chunki loyiha rejasi, tuzilishi o'yinida murakkab ishlab chiqarish jarayoni. Bu aniq boshlang'ich maqsadlarini qo'yish va muayyan harakatlarni aniqlash amalda mumkin emas. Birinchi tuzilishi juda shaklini tanlang. Bu uning mazmuni maqsadida, barcha loyiha tomonlar o'rtasida o'zaro xususiyatlarini mos, va mavjud tashqi muhit doirasida muvaffaqiyatli ishlashi kerak. loyiha boshqaruv strukturasi, odatda, uzoq vaqt davomida bir marta tashkil, shuning uchun unga ko'proq vaqt o'tkazish uchun, balki yaqin kelajakda o'zgartirish uchun doimiy ravishda nisbatan eng samarali natija olish yaxshi bo'ladi. Keyingi bosqich - joriy vaziyat uchun batafsil reja. xodimlarning har bir bosqichi, bo'lim, yoki guruh uchun uslubiy, tashkiliy, axborot va boshqa foydali hujjatlarni ketadi oxirida. Shuningdek, ekspertlar talablar mavjudligi, shuningdek, umumiy loyiha budjetining faqat bir qismi foydalanish uchun xodimlar, ish, o'z ichiga oladi.

mas'uliyat joylarda taqsimlash

Yuqorida aytib o'tilganidek, loyihaning tashkiliy tuzilishi, barcha xodimlar toifalari javobgarlik asoslangan. Aniqki, bo'ladi umumiy jarayon bitta xodimning yuqori shaxsiy qiziqish, yanada samarali. loyihaga jalb odamlar, barcha guruhlar uchun bildirilgan kerak, ular tomonidan amalga oshirilgan harakatlar ahamiyati va tugatish natijasida ta'siri. Albatta, mas'uliyat haqida unutmang. Bu oqibatlari, uning vazifalarini xodim bilan, agar non-rozilik bo'lardi qanday halokatli bayon qilish zarur. Bundan tashqari, to'g'ri ishlashi uchun mukofot va xatolar uchun jazo o'rnatishingiz mumkin. Barcha bu har bir bilish kerak, va u kabi oddiy va qulay bo'lishi uchun axborotni taqdim etishi shart. Misol uchun, bir joyga ish ta'rifi bir mexanik Sidorov u kerak bo'lib ishlamaydi bo'lsa, u jazolanadi deb noaniq yozilgan. Bu samarasiz bo'ladi. Bir batafsil u mashina ketdi ishonch hosil qilish uchun kerak, deb, deyish to'g'ri bo'lishi kerak. Bu holda, loyiha vayron bo'ladi, va kompaniya $ 1 million zarar duchor bo'ladi. Agar xato faqat bitta bo'ladi. mexanik Shu bilan birga, bir element ko'proq qiladi bo'lsa, u yarim ish haqi bir bonus olasiz. Barcha aniq, tushunarli va qulay. Belgilangan jarima quvonarlidir.

batafsil xususiyatlari

mexanistik loyiha Ish Ushaqlar tarkibi, har qanday masala talab maksimal tafsilotini foydalanish, ayniqsa, ko'p hollarda, In. Biz uzoq hech unreached qismlari mavjud bo'ladi va elementlarni ajratib davom kerak. loyiha sifatida uzoq u operatsiyalar umumiy samaradorligini ta'sir qilmaydi, deb, o'z ishini boshlaydi, ba'zi hollarda, bu jarayon ham sodir bo'lishi mumkin. Lekin aniq harakat rasmlar va maksimal batafsil faqat xalaqit mumkin bo'lgan shaxslar ham bor. Odatda u ijodiy jamoasi nazarda tutadi. Misol uchun, vaziyat bir kompyuter o'yin yaratish bilan yuqorida tasvirlangan. Agar barcha xodimlarga aniq buyruq bersangiz, mahsulot tez va eng kam xarajat bilan tashkil etiladi. Biroq, ular oddiy o'yinlarni mumkin qozongan bir asar munosib qilish uchun loyihada barcha ishtirokchilari, katta g'oyalarni yoki aqlli izoh inobatga olinmaydi.

natija

Loyihaning butun qurilish, mavjud ishlab chiqarish jarayoni talab qilib, butunlay va aniq o'ylangan bo'lishi kerak. Bu istisnosiz juda barcha kompaniyalar yagona standartlari va misollar qo'llash mumkin emas. Siz har doim hisobga loyiha yaratish boshida eng xodimlarga aniq bo'lmasligi mumkin xususiyatlari va imkoniyatlari ko'p olishi kerak, lekin bir muhim muammo yaqinroq uning oxirigacha bo'lishi mumkin. Va eng muhimi, eslash - loyiha dizayni keskin sxemasini sobit emas. Bu va keyingi oqlangan, rivojlangan va chuqurlashdi kerak mumkin. Faqat shu yo'l bilan u kichik bir harakat bilan vaqt va resurslar minimal miqdori eng yuqori samaradorlikni erishish mumkin bo'ladi.