Hujjatlar ro'yxati. Shakllari va uning tarkibi qoidalari

muddatli "inventarizatsiya" tanish nafaqat ofis xodimlari, balki boshqa tarmoqlari va tashkilotlardan mutaxassislar hisoblanadi. U tez-tez maxsus maqsadga qog'ozlar topilgan va kuzatuvchi hujjatlarda bo'ladi.

tashkilot arxiv ishlari

hujjatlar uning asosiy missiyasini amalga oshirishiga bir marta, ular ayni paytda deyarli foydasiz bo'lib. Ulardan ba'zilari vayron qilinadi va qolgan arxiv deyiladi maxsus saqlash, yuboriladi. Bu erda hujjatlar, qayta bu xonaga himoyalangan saqlash oldindan tizimga va belgilanadi. Bu bosqich hujjat o'tgan hisoblanadi. Barcha yaroqlilik muddati bilan bog'liq paketlar va alohida-alohida xodimlari vaqtinchalik va doimiy saqlash uchun hujjatlar, shuningdek hollarda ro'yxati kerak. yil oxirida har bir korxona (tashkilot) arxivga o'tkazish uchun rasmiy hujjatlarni to'playdi. Bu masalalar, odatda, arxivlash shug'ullanadi. Biroq, agar kadrlar kompaniyasi bunday bir birlik yo'q, ish arxiv xodimlari rahbarligida HR mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi. Ular korxona bo'ylab hujjatlar xulosa ro'yxati hosil bo'lgan asosida, individual idoralar tomonidan o'tkazilgan qimmatli qog'ozlar inventarizatsiya tashkil etadi.

hujjatlar majmui ishlash

Ba'zan muayyan masala fuqarosi yoki tashkilot emas, balki bir necha rasmiy hujjatlarni taqdim etadi. Misol uchun, o'ngdagi partiyalar o'rtasida raqobat qurilish kirib uchun vaziyatni oling shartnoma. Har bir arizachi turli turlari, hujjatlar bilan komissiyasi taqdim kerak , Taklif qurilish faoliyatini ta'sis va boshqa hujjatlar o'tkazish qog'oz ruxsat. Barcha bu bitta paketi kirib va komissiya a'zolari ataladi. u bor ichida alohida tashkilot nomidan qaratilgan hamma narsani ro'yxati hujjatlar to'liq inventarizatsiyadan, bo'lishi. ro'yxatida yoki a'zo Bunday. Bunday qog'oz odatda muayyan bir naqsh tashkil topgan. Barcha juda oddiy. o'rtasida varaqning yuqori qismida "hujjatlar ro'yxati" nomini yozilgan. Faqat quyida ular taqdim qilgan qaerda va qanday tashkil tomonidan tushuntiradi. So'ngra to'rt ustunli iborat stol bor:

1. Buyurtma raqami.
2. hujjatning nomi.
3. hujjat va s__ po__ sahifalar.
4. hujjatning sahifalar soni

Bu uzatiladi to'plamda sahifalar umumiy sonini bildiradi liniyasi, bir xulosa stol bilan tugaydi. Bu ko'rib chiqish uchun taqdim qimmatli qog'ozlar mumkin yo'qotilishi yoki o'zgarishlarni oldini oladi.

Making vaziri

to'g'ri rekord bilan yil oxirida kompaniya barcha hujjatlarni saqlash va harakat guruhlangan qayta. tasdiqlangan nomenklaturasiga, shuningdek umum qabul qilingan qoidalariga muvofiq ishlab komponentlar:

1. Hujjatlar bitta kalendar yili hosil qilinadi. Rolling tabiat bir necha yillar davomida bir voqea xizmat hujjatlarida birlashtirilishi mumkin rasmiy qog'ozlar taqdirda istisno sifatida.
2. qimmatli qog'ozlarni joylashtirish yuqoridan pastga qilingan.
3. Barcha varaqlari shart raqamlanadi. Bu saqlash davomida ma'lumotlarning butunligini ta'minlash hisoblanadi. Raqamlash yuqori o'ng burchagida qalam bilan amalga oshirilishi lozim.
4. zarur bo'lsa, u bo'ldi ekspert tomonidan imzolangan hujjatlar ichki inventarizatsiya tashkil etadi.
5. Qog'oz tikilgan.
6. Draw varaq-guvoh.
7. Har bir holatda uchun qopqoqni standart naqsh ishlangan. Bu korxonaning to'liq nomi va alohida birligidan o'z ichiga olishi lozim. Keyingi nomenklaturasiga tegishli maxsus raqamli kodi hisoblanadi. Shundan so'ng sana va ishning muassasasi uchini ko'rsatadi. Va pastki qismidagi raf umrini atadi.

pochta

inventarizatsiya hujjatlar yuborilgan mazmun bilan ba'zi qo'li, paketlar yoki qimmatli xat yuborishda. u har qanday pochtada olinishi mumkin hosil qiladi. Bu shakldagi 107 ostida ishlaydi va soni va qiymati mazmuni haqida batafsil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi hujjatning bir xil, deb. jo'natuvchi o'zi masalasi narxi qaror qabul qiladi. U bir hujjat oz qiymati deb topsa, shakli tegishli ustun bir defis qo'yish. Inventarizatsiya bir konvertda ko'milgan yoki pochtada to'g'ridan to'plami. Ishchi bo'limi ro'yxatga olish va ishonchli shaklda bir muhr to'g'riligini tekshiradi. Inventarizatsiya ikki nusxada qo'yish. Bir qo'li xo'jayini bilan hujjatlar va boshqa zarur konaklamalar bilan birgalikda yuboriladi. Bu mojaro vaziyat taqdirda investitsiya har bir birligidan tasdiqlash uchun ega bo'ldi ishonch hosil qilish uchun amalga oshiriladi. Shundan so'ng, zarf (Uydagi hamma yoki Uydagi hamma) muhrlangan, va manzilga yuboriladi.