Boshqaruv faoliyati va uning asosiy tushunchalar hujjatlashtirish

axborot yozishni hujjatlashtirish tomonidan ya'ni, qoidalarga muvofiq tartibga tushuniladi, maxsus tartibda hujjatlar ro'yxatga tartibi. ma'lumotlar qayd jarayon turli yo'llar bilan amalga va boshqaruv faoliyati amalda hujjatlar turli kutib mumkin buyon - qo'lyozma, grafik, poligrafiya, foto va video materiallar.

boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish - amaldagi qonun hujjatlariga jadvallarida joylashgan sifatini, - unga amal qilish kafolatini beradi, qaysi tartib tartibga.

Bugungi kunda turli hujjatlar vositalari, oddiy dan (kabi qalam va oddiy sharikli ruchka) elektromexanik yanada murakkab va avtomatlashtirilgan, kompyuter (bu magnitafon, video kamera, fonoapparat va boshqalar o'z ichiga oladi). orqali ishlatiladi va qanday hujjatlar bog'liq. Bu matn, elektron, kino va foto bo'lishi mumkin.

Management faoliyat qo'lidan yoki kompyuter tomonidan yozilgan qoida, matn hujjatlar sifatida foydalanadi. Shuning uchun, ular boshqaruv hujjat deyiladi.

Hujjatlar - u, keyin uning aniqlash oshiriladi maxsus batafsil bilan, har doim, har qanday axborot, ayniqsa, tashuvchi bilan mustahkamlash bo'ldi. boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish vositalari va individual, ham faoliyatini tartibga solish sabablarini yaratadi xodimi va butun korxonaning moliyaviy va tashkiliy faoliyati.

Hujjatlar ularning vazifasi, maqsadi, mazmuni, mahfiylik va axborotdan foydalanish darajasi farq qilishi mumkin. hal omillar imkon idoralararo tashkiliy va tashqi uni tasniflash uchun qilish. uning a'zolari o'rtasida amalga oshirilgan bir muassasa yoki tashkilot doirasi va tashqarida emas, birinchi, xizmat qo'ng'iroq. Ikkinchi - tashqi yozuvlar - bir-biriga bevosita bo'ysunuvchi topgan emas mansabdor shaxslar tomonidan, tashkilot turli xil turlari bilan amalga oshiriladi.

texnik hujjatlar belgilangan standartlarga muvofiq amalga oshiriladi sizning hujjatlar har qanday turi uchun qaysi. hujjatlar undagi ma'lumotlarning haqqoniyligini eng ishonchli dalil xizmat, tegishli bo'ladi, chunki har qanday boshqaruv faoliyati uchun, ayniqsa, muhim ahamiyatga ega.

ma'muriy faoliyat hujjatlashtirish uning amalga oshirishda mansabdor yoki boshqarish organlari, ustidan muayyan majburiyatlarni yuklaydi. Misol uchun, barcha rasmiy hujjatlar yaratish davomida, amal qonun bilan umumxalq bo'lgan ro'yxatga qoidalar amal qilish kerak. Bundan tashqari, har bir hujjat tashkiloti batafsil bilan birga bo'lishi kerak, yuridik ahamiyatga: uning nomi va parol hal imzo va rahbariyati yoki kompaniya, ro'yxatdan kitobida sanasi va raqami, kalxatlar tasdiqlash va boshqalar muayyan bo'limi muhrlar Nihoyat, hujjat boshqarish faoliyati qat'iyan o'z vakolatlari doirasida hujjatlarni ishlab lozim.

Hujjatlar haqiqiyligini darajada farq qiladi. Shashka yoki asosiy hujjatlarning nusxalari faqat muayyan matn, va asl sifatida huquqiy qiymatini o'z ichiga olmaydi. To'g'ri, uning kuch va ishonchliligini tasdiqlovchi ma'lumot va yuqorida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat hisoblanadi.