Qanday Ochiladigan ro'yxatlarini qilish Excel: oddiy usullari

aniq Microsoft Excel elektron jadvali standart Office paketi ko'p foydalanuvchilar muharriri jiddiy. Ochiladigan ro'yxati tartibi yanada murakkab qaerda, Access farqli o'laroq u kiriting yoki ma'lumot olish uchun qo'ng'iroq qilish muddatini tejash qutisiga, u, bir necha soniya yaratadi. Quyida uch asosiy bunday ro'yxatlarini yaratish usullari va nazorat qilish muhim parametrlar ba'zi.

Ochiladigan ro'yxati nima?

Ushbu turdagi ro'yxati ilovalar keng ko'lamli jalb qilmang. Sukut, lekin bir necha tomonidan amalga oshiriladi, deb bir hujayra, siz, bir necha ma'no kiritishingiz mumkin.

Kirish imkoniyatlari ikki bo'lishi mumkin:

• hosil ro'yxatidan Faqat qiymatlar.
• ro'yxatdan qiymatlari, va har qanday boshqa ma'lumotlar.

Shunday qilib, biz Excel bilan ishlash uchun boshlaydi. Bu yerda bir tomchi-pastga ro'yxatini yaratish juda oson. Lekin birinchi, siz ba'zi dastlabki harakatlar oxir-oqibat butun tartibi faqat zarur ma'lumotlarni kiritish tanlash uchun kamayadi uchun amalga oshirish zarur.

Qanday Ochiladigan ro'yxatlarini qilish Excel: umumiy tartibini

dastlabki bosqichi Ushbu amaliyoti amalga oshirish imkonini beruvchi funktsiya, kirish ichiga oladi. Qanday dasturi standart funktsiyalar asosida Excel tomchi-pastga ro'yxatlarini qilish uchun? Juda oddiy. Birinchidan, bir yoki bir qadriyatlar ayrim turlarini joriy etish uchun mo'ljallangan ko'proq hujayrani, va o'ng-klik kontekst menyusini tanlang. "Ma'lumotlar tekshirish" tugmasini bosing - Unda, birinchi, keyin "Data" bo'limiga foydalanish va. Va Sozlamalar yorlig'ini o'ting.

Bu string ma'lumotlar turiga ega bo'lgan holati (test) test bor, va biz "ro'yxati" ni tanlasangiz qaerda. Amalda, siz qadar qolgan dalalar o'zgarishsiz qoladi mumkin. Bu faqat manba qiymatlari beriladi bo'lgan chiziq ostida joylashgan. Bu erda biz manfaatdormiz narsadir.

Excel Ochiladigan ro'yxati 2007: qo'lda ma'lumotlarni kiritish

ning qadriyatlar qo'lda kiritish bilan yarataylik. Biz bu tarzda Excel tomchi-pastga ro'yxatlarini qilish uchun qanday haqida gapirish bo'lsa, eritma yolg'iz yuqorida sohasida qadriyatlarni buyurish hisoblanadi. Bu siz rus mahalliylashtirish uchun, nuqta-vergul bilan ajratilgan qadriyatlar kiritishingiz kerak, deb ta'kidlash lozim. Ingliz bergani uchun faqat vergulni amal qiladi. Bu usulning ahvolga tushgan ravshan: u juda ko'p vaqt talab etadi.

qator manbai

Ikkinchi holatda, siz tez hal foydalanishingiz mumkin. A2 va A4 bilan tugaydigan: Misol uchun, biz hujayralar barcha qadriyatlarni kiritishingiz kerak. manbai, u kursorni qo'yadi, satrni keltirilgan. So'ngra shunchaki orzu guruhni tanlang. Dastur o'zi teng belgisini qo'yish, lekin qiymat shakli ham emas ro'yxatdan qiladi: u formulalar tegishli ketma-ket amalga oshiriladi, deb, «(A2 A4)», va bir tartibga solishga «= $ 2 A $: $ A $ 4".

usuli, uning tezligi kiritish qadriyatlar uchun, albatta, yaxshi bo'ladi. Lekin asosiy kamchiliklari eng sifatida hozirda faol tashqari boshqa jadvallari bor hujayra intervallarni, foydalanish uchun Ishonchsizlik bor.

Qo'yib nomlangan intervallarni (ro'yxati)

Nihoyat, yana bir usul tomchi-pastga ro'yxatlarini qilish Excel qanday muammoni hal qilish. Birinchidan, u o'zi farq va tegishli nomi bilan tayinlangan yaratadi. Va keyin liniyasi manbai oddiygina teng belgisi oldin nomini kiriting kerak bo'ladi. Bu ibora kitobning turli sahifalarida joylashgan ma'lumotlar va qadriyatlarni yordamida ro'yxatlarini yaratishga imkon beradi. Va bu o'zgartirishlar bir qator bilan ishlash uchun qanday bilmayman, deb, bu variant asosan, Excel 2007, quyida muharriri va versiyalarida ishlatiladi bo'lgan turli jadvallari dan ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan.

Sozlamalar ostida, boshqarish

Excel muharriri nazorat varaqalari kelsak zarur vazifalar to'plamidir. Lekin eng, ehtimol, qiziqarli - bir xil shartlar bilan kiritish uchun parametrlari tarqalishi. bir barg ustida juda ko'p tekshiradi va ularning sharoitlari o'zgartirilishi kerak bo'lsa Bu hollarda qo'llaniladi. Shu maqsadda, barcha oldingi usullari ishlatilgan Ma'lumotlarni aniqlash bo'limi, tab tavba »kirishga Xabarlar". Bu yerda siz hujayrani faollashtirish ko'rsatiladigan bir maslahat kiritishingiz mumkin. Xabar shunchaki uning namoyishi nazaridan belgisini olib tashlash bilan va off bo'lishi mumkin. Xato ko'rinishida, noto'g'ri ma'lumotlar kiritish haqida ogohlantirish kiritishingiz mumkin. u erda hech qanday qattiq qiymatlari nazorat sharoitlar yoki qisman o'zgarishi taqdirda, bu foydalidir.

xulosa

yuqoridan ko'rinib turganidek, ruxsat berilgan tomchi-pastga ro'yxatlarini qilish Excel qanday muammo, shuning uchun qiyin emas. savol: qaysi usul ishlatiladi? ma'lumotlar kostyumi oddiy versiyasi, juda bo'lmasa. Ikkinchi usul ko'proq keng tarqalgan. O'rtacha Foydalanuvchi u eng yaxshi mos bo'ladi. foydalanuvchidan dastur ilmi faqat vazifalar oddiy yordamida cheklangan bo'lsa, lekin bu erda optimal nomlangan ro'yxatlarini va, chunki ular keyinchalik kiritish ma'lumotlar intervallarni yaratish bo'ladi. nomli ro'yxatda o'zgarishi beri tez va oson. Umuman olganda, har qanday muammosiz mumkin eng qulay yo'l tanlang.