Buxgalteriya hisobi samaradorligi: hujjatlar muddatli saqlash

Buxgalteriya samaradorligi ko'p jihatdan kompaniyasi yig'ilmagan hujjatlarni saqlash vakolatli tashkilot tomonidan ta'sir ko'rsatadi. Shuning uchun, muammolarni oldini olish uchun, har qanday buxgalter albatta Rossiya qonun hujjatlariga muvofiq vaqt va hujjatlarni saqlash uchun talablar bilan tanishib kerak.

hujjatlarni saqlash tartibi qanday?

2013 federal qonunlar har qanday kompaniya saqlash uchun talab qiladi asl hujjatlar, moliyaviy hisobotlarni, buxgalteriya yozuvlarini va ishlash me'yorlari, shuningdek, xo'jalik yurituvchi sub'ekt faoliyati bilan bog'liq har qanday boshqa hujjatlar. Bu tobora turli tashkiliy-huquqiy shakllarda korxonalarining xo'jalik faoliyati ishlatiladigan elektron shaklda hujjatlar, saqlash muddatga bu qoidani amal qiladi.

Siz qancha vaqt hisobini yuritish kerak?

Yaroqlilik muddati (tashkilot bayon qoidalariga ko'ra) kamida besh yil, yoki yana - hujjatlar. Qizig'i shundaki, Soliq kodeksi boshqa saqlash muddatlari (to'rt yil) uchun beradi. Bu butun amal qiladi Moliyaviy jadvallar va davri, uning so'nggi foydalanish buyon hisoblanadi. Ideal, albatta, bir narsa sodir bo'lmasa, sizga vaqt va asab ko'p tejash qiladi, besh yil davomida yozuvlarni saqlab! Alohida tashqi savdo operatsiyalarini uchun hujjatlarni ko'rib chiqish zarur. chet elda, o'xshash Rossiyada ortiq hujjatlarni saqlash uzoq vaqt davomida taqdim etilgan bo'lsa, u bitim bilan kelajakda har qanday muammo yo'q, deb umid qilamiz uni tanlash emas, balki yaxshi bo'ladi. Va, albatta, juda ko'p inson xato oldini korxonaning ichki qoidalarga, berilgan bo'lishi kerak.

Kim hujjatlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan?

qonun "harfi" muvofiq, tashkilot rahbari, ya'ni, uning bosh menejeri, kompaniya arxivlarida hujjatlarni saqlash uchun shaxsan mas'ul. hujjatlar va hujjatlar tashkil saqlash davri rioya bo'lmasa, u holda kompaniya o'n ming rubl jarima to'lashga va takroriy buzganlik uchun kerak - o'ttiz ming rubl. Bu mas'uliyatsizlik soliq miqdorini olmaslik bilan olib keldi, agar taqdirda, siz yigirma foizini to'lash kerak bo'ladi to'lanmagan soliq, lekin yaxshi kam qirq ming rubl bo'lishi mumkin emas. Rossiya qonunchiligi, shuningdek, korxonada hujjat saqlash samarasiz tashkil etish natijasida zarar uchun vakillar bilan alohida-alohida jazo belgilaydi.

hujjatlar halokat, qanday bo'ladi cheklash davri allaqachon tugagan qaysi?

Bu ba'zi bir hujjatlar yo'q, deb qayd etdi, lekin shahar arxivga topshirilishi, shuning uchun nafaqat ularni yaroqlilik muddati, balki, tepasiga «Expert tekshirish komissiyasi" (EPK) g'amxo'rlik qilish muhim ahamiyatga ega bo'lishi kerak, boshlash uchun. arxivga hujjatlarni o'tkazish uchun hech qanday ehtiyoj bor bo'lsa, tashkilot rahbari hujjatlar qirg'in sertifikat chiqaradi. bunday ish rasmiylashtirilgan bo'lsa, hujjatlar yo'qolgan hisoblanadi va bunday zarar o'rganish uchun bir komissiya tayinlash buyurtma kerak etiladi.