Bosh kotibi zikr qilish Ayub Tavsif: huquq va majburiyatlari

Professional turkumidagi Ma'muriy yordamchisi. Bu joy bir necha yil yuqori yoki o'rta maxsus ta'lim va ish tajribaga ega shaxslar tomonidan o'tkazilgan bo'lishi mumkin. Part-time tayinlash maxsus kurslarni o'tish davrida amalga oshiriladi.

Ish ta'rifi ma'muriy yordamchisi xodimi direktori bo'ysunadi va o'z ishida qonun, hidoyat bo'lishi kerak, deydi ustaviga, farmoyishlari boshqarish, normativ va ofis bo'yicha uslubiy materiallar, lavozimiga tarkibiy bo'linmalari kompaniyasi va boshqalar.

Kotibining Ish ta'rifi shaxs yo'nalishini va tashkilot tuzilishi faoliyatini kafedra rahbarlari, oliy organlari va hamkor tashkilotlar nomlarini bilish kerak, deb ko'rsatadi. Yordamchisi, ma'muriy hujjatlar dizayn ilmi ega bo'lishi kerak yuritish, yozib, estetika va etika, mehnat qonunchiligi, ish aloqa asoslarini haqida metodologiyasi va normativ hujjatlarni bilish.

xodim, Windows muhitida ishlash e-pochta va Internet, Orgtexnikani ta'mirlash va aloqa vositalaridan foydalanish, o'tkazish uchun kompyuter va boshqa ofis uskunalari foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak biznes muzokaralar va farmoyishlari loyihalarini, ish xat va uchrashuvlar daqiqa qilish.

Ish ta'rifi kotibi xodimlar yozuvlarni va hujjatlarni (texnik xizmat tutib haqida, ma'lumotlar markazi qo'llab-quvvatlash, uning vazifalarini bayon mehnat kitoblar, mehnat ro'yxatdan shartnomalari, sayohat, va hokazo), tashkiliy va hujjatlar ta'minlash operatsiya qo'llanmada.

Ma'muriy yordamchisi ularning saqlanishini ta'minlash, ularning bajarilishini nazorat qilish, hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Bundan tashqari, buyruq va ko'rsatmalarni sifatli va o'z vaqtida bajarilishi uchun chora-tadbirlar olib, o'qitish va tayyorlash, tasdiqlash va rahbari, ijro boshqarish topshiriqlarini imzo to'g'risida taqdim etiladi hujjatlar, muvofiqlashtirish sifati va aniqligini nazorat qiladi.

Ish ta'rifi ma'muriy yordamchisi, uchrashuv tayyorlash mehmonlarni qabul qilish amalga va saqlash protokollari, saqlab qolish uchun uni ko'rsatma , kadrlar yozuvlarni qirg'in yoki arxiv uchun hujjatlar tanlash amalga oshirish uchun, mahorat boshqarish ko'rsatmalar doirasida amalga, ishlab chiqarish va nusxasi yozib nusxa ko'chiruvchi.

Ish ta'rifi bosh kotibi unga hujjatlar va ularning mutaxassislar va tashkilot rahbarlari yo'nalishini ko'rib chiqish huquqini beradi. Sharhlovchi vazifalari va Xarid rahbarining davrida o'sish hisobotlarni idoralar va nooziq-rioya tushuntirishlar boshlarini talab qilishi mumkin. Kotibi ijrochilarning hujjatlarni qayta ko'rib chiqishni talab qilish huquqiga ega, ular to'g'ri mo'ljallangan bo'lsa; ma'muriy hujjatlar o'z vakolati doirasida nishon. e'tibor takliflar ma'muriy ish usullarini hujjatli xizmat ko'rsatish va takomillashtirish boshini yaxshilash uchun zikr taqdim. Bu hujjatlar bilan ishlash mumkin bo'lgan tijorat sirini. Bundan tashqari, mutaxassis o'z vazifalarini bajarishi uchun normal sharoit yaratish, uni talab qilishi mumkin.

Kotibining Ish ta'rifi, u hujjatlar, ro'yxatga olish va hujjatlarni beparvo boshqaruv noto'g'ri saqlash uchun mas'ul, deb ishora, savdo sirlari ichiga oladi va maxfiylik, ojiz va post vazifalarini tushunib bo'lmaydigan ish faoliyatini ega ma'lumotlarni oshkor.