Tasnifi va ofis ishida hujjatlar turlari

jismoniy va yuridik shaxslarning faoliyatini turli sohalarda hujjatlarni ishlatiladi. ularning tayyorlash, saqlash, muomalasi va intizom deb nomlangan ofis ma'muriyati doirasida foydalanish uchun qoidalar. Har bir tashkilot aks holda ishlashi mavjud bo'ladi, bir xodimi bo'lishi kerak. Bu faoliyat ofis ishida har xil turdagi hujjatlar, shuningdek, ularning to'g'ri To'plamda, saqlash, foydalanish qanday bilish kerak qanday tushunish uchun.

umumiy ma'lumot

Hujjatlar to'g'ri dizayn, tayyorlash, saqlash va qayta talab qiladi. qog'oz mavjud axborot, shuningdek, qaror o'z vaqtida boshlab savodxonligi bog'liq. Har bir mamlakat hujjat o'z tamoyillari bor. Ol, masalan, RB yozma ish: ma'muriy hujjatlar, ularning turlari Belarus qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Rossiyada, uning qoidalari va ish qog'ozlar dizayn tamoyillari farq qilishi mumkin.

u o'z faoliyatini belgilaydi, deb hujjat, har qanday kompaniyaning ish qismidir. Shuning uchun yozma ish qonun orqali davlat tomonidan nazorat qilinadi. cheklar davomida, ayniqsa, rasmiy qog'ozlar e'tibor.

vakolat asosiy yo'nalishlari

faoliyati Bu maydoni ichiga oladi:

• qimmatli qog'ozlar to'g'ri va sifatli bajarish;
• hujjatlar bilan ishlash tashkil etish.

Office ish quyidagi sohalarda, ayniqsa, muhim ahamiyatga ega:

• standartlashtirish;
• Qonunchilik nazorat qilish;
• huquqiy hujjatlarning yaratish.

Qanday ishlaydi

vakolat sohasida ishlash uchun ma'lum bir bilim va mahorat talab qiladi. Shu sababli, korxonalar bo'limlarga, muayyan faoliyat uchun har bir mas'ul bor.

kichik firmalar bu ish korxona hujjatlarni mas'ul kotiblari, tomonidan amalga oshiriladi. Barcha hujjatlar turlari mansabdor idorasi juda muhim, va har bir istalgan vaqtda kerak bo'lishi mumkin. Odatda, ular xavfsiz kabinetlariga saqlanadi. mas'ul shaxslarning da noto'g'ri yuritish uchun jarima belgilanadi.

Nima qonun aytiladi?

Qonun ma'lumot hujjatlashtirish zarurligini tilga va asosiy ta'riflar beradi. tartibga solish, axborot texnologiyalaridan foydalanish bilan paydo munosabatlarni belgilaydi. Hujjatlarni va boshqa qonunlarda belgilangan zarurligi to'g'risida.

Rossiya Fuqarolik kodeksi yuridik shaxslarning ish va sud ishlarini yuritish tartibida huquqiy asosini o'z ichiga oladi. Soliq ofis ishida soliq hujjatlar muhim turlarini berilgan. ularning asosida, biznes tashkilotlar va jismoniy shaxslar, tarjimalar to'lovlari yozuvlarni tutish.

taqdim etiladigan hujjatlar sifatida qonun namunalari. CC ishonchnoma ta'sis shartnomalar, nizom, vakolatlari tuzish uchun talab bor. pochta, faks orqali, internet orqali - me'yoriy hujjatlar, turli yo'llar bilan yuborilgan hujjatlar shakllarini o'z ichiga oladi.

Rus tilida Hujjatlar

umumiy hujjatlar turlari va hujjatlarni o'z tasnifi mavjud. quyidagicha Biznes qog'ozlar bor:

• tashkiliy va ma'muriy: protokollari, qarorlar, qarorlar;
• Ma'lumot: asboblari, sertifikatlar, telegrammalar;
• xususiy: bandlik yozuvlar, bayonotlar, shartnomalar.

va ofis ishida hujjatlar turlari shakllariga ko'ra tasniflanadi. Asosiy - quyidagicha:

• serigrafi;
• individual;
• xos.

ofis xodimi barcha turlari butun korxonani silliq ishlashi uchun zarur. Bu barkamol ularga muhim va to'g'ri to'ldirilgan bo'ladi. zamonaviy texnologiyalarni rivojlantirish munosabati bilan, elektron hujjat aylanishi, bugun paydo bo'ldi. unda hujjatlar turlari turli dasturlar orqali amalga oshiriladi bir xil, faqat ish emas. Odatda siz turli vazifalari amalga qilaylik, bu maqsad, kompyuter tizimlari uchun ishlatiladi.

hujjatlar yaratish, uzatish va saqlash tarmoq tuzilishi tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan, bu erdagi tarkibiy qismi deb nomlangan elektron hujjat biznes rivoji. Bu ish sizga ishlab chiqarish barcha sohalarini nazorat qilish imkonini beradi.

boshqa tasnifi

ofis ishida hujjatlar mazmun turiga ko'ra oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin. kelib, ular shaxsiy va rasmiy bo'linadi. Biz bir joyda qabul ko'rib bo'lsa, hujjatlar, ichki va tashqi bo'ladi.

Hujjatlar maxfiy va saqlash vaqti: doimiy qog'oz, 10 yoshdan ko'proq yoki kamroq ekanligini o'sha. oshkoralik ko'ra, ular maxfiy va tasniflanadi. Hujjatlar farq qilishi mumkin va bir tartibga mustahkamlash: audio, tasvir, bosma va qo'lyozma, fotografiya va kino material.

Shoshilinch va nodavlat dolzarb qog'ozlarni bir bo'linmasi mavjud. Agar bosqichlarida ularni tarqatish bo'lsa, keyin bayonotlar, shashka, asl, nusxalari bor. faoliyatining o'ziga xos yo'nalishlari tartibga solish uchun mo'ljallangan hukumat hujjatlar alohida filiali tashkil etadi. Vakolatli organlar qo'llanmalar, ko'rsatmalar, farmoyishlar rivojlanmoqda.

asosiy hujjat

Bu dizayn, tadqiqot, monitoring va inson boshqa ishida olingan dastlabki ma'lumotlarni iborat, qog'oz iborat. Ular iqtisodiy masalalar bilan yaratilgan faoliyatini buxgalteriya. Bu hujjatlar faktlarni tasdiqlash. Bu harakatlar, sertifikatlar, Xarajatlarni o'z ichiga oladi. Odatda standartlashtirilgan shakllar to'ldirish uchun ishlatiladi.

asbob keng tarqalgan shakli bor bo'lsa ham, uning model kompaniyada yaratilgan. Bu quyidagi rekvizitlarini bo'lishi kerak:

• nomi;
• Ro'yxatdan sanasi;
• Kompaniya nomi;
• operatsiya tavsifi;
• o'lchov asboblari;
• mas'ul shaxslarning ro'yxati;
• imzo.

Nima bo'lishidan qat'iy nazar bilash hujjatlar va axborot turlari korxona ishlashi uchun etarli bo'lishi kerak. Tufayli majmuasi mustahkamlik har qanday buzilishi uchun.

Paperwork kompaniyalari

buyruq asosida turli postlar. Bu asosidagi ustida The yozma ish. kompaniyada hujjatlar asosiy turlari individual va standart hujjatlari shaklida taqdim etdi. faoliyatini tashkil etish birinchi birliklari, idoralar, bo'linmalari, ishlashini tartibga soladi.

Odatda hujjatlar kompaniyaning barcha bo'limlari uchun amal qiladi. Qoralama qoida bir ijrochisi, so'ngra ish tekshirilayotgan oshiradi huquqiy kafedrasi. alohida hujjatda belgilangan o'z kamchiliklari bor bo'lsa. kompaniyaning ish asosiy ish rahbarining tartibi hisoblanadi. uning bazasida muassasasi qoidalari bor, qarorlar, chora-tadbirlar amalga oshirilmoqda.

turlari eslatmalar

A bayonnoma dalil taklif yoki chiqish ta'riflaydi muhim qog'oz, deb. Bu hujjat ustida yanada hidoyat beradi rahbari yuboriladi.

Memo - kompaniya xat yoki ichki kommunikatsiyalari bir xil. Bu etakchilik birliklar berilgan emas, balki. Qog'oz qaratilgan va mansabdor shaxslar hisoblanadi. Bunday hujjatlar hisobot va axborot xususiyatlari bo'ladi.

Tushuntirish hati ayrim o'rinlarni belgilaydi, shuningdek, har qanday buzilishi, buzilish ishlash sabab bir hujjatdir. Biz har qanday korxonaning silliq operatsiyalar uchun bunday qog'ozlarni kerak.

ko'rsatmalar

Hujjatlar 2 turdagi keladi. Birinchi idoralar hamda mansabdor shaxslar tomonidan amalga oshiriladi aniq ish ijrosini tartibini aniqlash. ko'rsatmalar ishchilar huquqlari, burch, javobgarlik to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu Yordan hujjatlar tufayli har qanday ishni amalga aniq bo'ladi. muddatga ko'rsatmalar doimiy yoki ma'lum bir davr uchun. muddati belgilangan bo'lsa, takrorlash har 3-5 yil amalga oshiriladi.

hujjatning shakllantirish bosqichi

Har bir hujjat o'tadi:

• ro'yxatga olish;
• nashr;
• ijro.

Barcha qadamlar o'tgan bo'lsangiz, hujjat siz 250 ta sahifa oshmagan bo'lishi kerak bo'lgan papkasida bayrok. yana bor bo'lsa, o'simlik 2.

qog'ozlar saqlash xususiyatlari

Quyidagi qoidalarga Store hujjatlar:

• Ular turli hollarda tuziladi - saqlash marta;
• Papka yilga ko'ra guruhlangan bo'lishi kerak;
• ishning haddan tashqari doldurulmasını oldini kerak;
• qog'oz xronologik tartibda saqlanadi;
• buyruq qoidalarga, ko'rsatmalar, har qanday bo'lsa saqlanadi;
• turli hollar buyurtmalar turli idoralar taqsimlanadi.

hujjat ijrosi keyin yo'qotish oldini olishga yordam beradi biznes, yuboriladi. Siz keyinroq qadar uni o'chirib qo'yish kerak emas, yoki chalkashlik yuzaga kelishi mumkin. Barcha yana shunday hujjatlar yo'qolishi uchun javobgarlikni nazarda, va u shaxsni, balki butun kompaniya nafaqat taalluqlidir.

Agar biron-bir muammo holda yozuvlarni saqlash imkonini beradi, chunki hujjatlar tasnifi juda qulay hisoblanadi. qog'ozlar to'g'ri muomala ularni ushlab qolish uchun va korxona xatolarni oldini olish uchun yordam beradi. Barcha chiqib qo'ydi Bunda paydo bo'lgan, shuning uchun sinov muammolar taqdirda, javonlarda, gapirish.